Счета субподрядчиков, поставки и тендеры — разобраны и прочитаны
Kerna раскладывает входящие проекта по категориям: объект и проект, субподрядчики, материалы и поставки, тендеры и сметы, охрана труда. Она читает счета субподрядчиков, накладные и сметы и готовит черновик каждого ответа на вашу проверку.
Разложено по вашим категориям
Счёт субподрядчика
Письма, которые команды в сфере Строительство разбирают каждый день
Новости с объектов, счета субподрядчиков и накладные приходят в один ящик
Накладные и счета приходят в PDF, и кто-то построчно сверяет их с заказом
Чтобы оценить тендер, сначала нужно вытащить из него объём работ, стоимость и срок подачи
Сертификаты уходят в архив, а их даты никто не записывает
Субподрядчики пишут на своём языке
Руководители проектов читают почту на телефоне, в дороге между объектами
Ваши входящие в сфере Строительство — разобраны так, как разбираете их вы
Kerna сразу даёт вам пять категорий, собранных для этой отрасли, и передаёт их на вашем языке. Переименуйте их, перепишите или добавьте свою. Ничего не закреплено и ничего не сохраняется, пока вы сами этого не захотите.
Документы в сфере Строительство, которые Kerna уже узнаёт
Пять типов документов с уже названными полями — первое извлечение сработает ещё до того, как вы что-либо настроите. Свои поля можно добавить сверху. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel, каждый раз в новый файл.
Счёт субподрядчика
Полей: 19Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС
Накладная на материалы
Полей: 9Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС
Тендерное предложение или смета
Полей: 16Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС
Отчёт с объекта
Полей: 12Сертификат или документ о соответствии
Полей: 11Попробуйте на следующем документе из сферы Строительство
Начать можно бесплатно, прямо в том почтовом ящике, которым вы уже пользуетесь. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel и может обработать все вложения письма за один проход.
От пришедшего письма до сделанной работы.
Счета и накладные — в таблицу
Счета субподрядчиков и накладные на материалы — по строке на каждую позицию. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel. Outlook может обработать все вложения письма за один проход.
Тендеры и сертификаты — по полям
Тендерные предложения и сметы, отчёты с объекта и сертификаты соответствия — с уже названными полями: объём работ, действует до, кому выдан, дата выдачи.
Сроки — в календарь
Даты, найденные в письме, попадают в календарь, когда вы этого захотите, с предупреждением о накладках.
Поставки и заказы — дальше по цепочке (Outlook)
Kerna превращает письмо о поставке или заказе в форму, которую вы проверяете. После вашего подтверждения функция «Отправить в…» передаёт её в Make, Zapier или Power Automate. На всех тарифах.
Ваши самые частые письма в сфере Строительство — черновик по короткому брифу
Десять готовых тем из дополнения — на любом из 45 языков и в выбранном вами тоне. Вы читаете каждый черновик перед отправкой.
Часто задаваемые вопросы
Подключается ли Kerna к нашей системе управления проектами?
Напрямую — нет. Kerna работает внутри Gmail и Outlook. Извлечённые поля выгружаются в Google Sheets из Gmail или в Excel из Outlook, а в Outlook функция «Отправить в…» передаёт проверенную форму в Make, Zapier или Power Automate, где её подхватывает ваша автоматизация.
Могут ли сотрудники на объекте пользоваться ею с телефона?
Дополнение для Gmail работает в мобильном приложении Gmail на Android и iOS. Kerna для Outlook работает в Outlook для компьютера и в веб-версии, но не в мобильных приложениях Outlook.
Будет ли она полезна небольшому подрядчику?
Да. Starter бесплатен для одного почтового ящика, карта не нужна.
Могут ли офис и команды на объектах работать с одним почтовым ящиком?
В Outlook, на тарифах Business и Enterprise. Kerna показывает, кто занимается каждым письмом и какой у него статус. Она хранит статус, но никогда — само письмо.
Начните с того, что сегодня лежит у вас во входящих
Установка и пробный период бесплатны. Банковская карта не требуется.