Брифы клиентов, предложения площадок и счета поставщиков — разобраны, ответы готовы
Kerna раскладывает входящие по категориям: клиентские мероприятия, площадки и подрядчики, участники и регистрация, логистика, счета. Она читает брифы мероприятий, предложения поставщиков и договоры с площадками и готовит черновик каждого ответа на вашу проверку.
Разложено по вашим категориям
Бриф мероприятия
Письма, которые команды в сфере Организация мероприятий разбирают каждый день
Брифы клиентов, предложения площадок и вопросы участников приходят в один ящик
Предложения поставщиков приходят в PDF, и кто-то построчно их сравнивает
Прежде чем начать планирование, из брифа нужно достать дату, площадку, число участников и бюджет
За неделю до мероприятия тайминг меняется каждый час
Участники и поставщики пишут на своём языке
Когда организаторы работают с одним ящиком, поставщик получает два ответа или ни одного
Ваши входящие в сфере Организация мероприятий — разобраны так, как разбираете их вы
Kerna сразу даёт вам пять категорий, собранных для этой отрасли, и передаёт их на вашем языке. Переименуйте их, перепишите или добавьте свою. Ничего не закреплено и ничего не сохраняется, пока вы сами этого не захотите.
Документы в сфере Организация мероприятий, которые Kerna уже узнаёт
Пять типов документов с уже названными полями — первое извлечение сработает ещё до того, как вы что-либо настроите. Свои поля можно добавить сверху. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel, каждый раз в новый файл.
Бриф мероприятия
Полей: 12Договор с площадкой
Полей: 17Предложение поставщика
Полей: 13Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС
Тайминг или расписание
Полей: 4Плюс по строке на каждую позицию: Мероприятие, Время, Длительность, Место, Ответственный, Примечания
Счёт
Полей: 18Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС
Попробуйте на следующем документе из сферы Организация мероприятий
Начать можно бесплатно, прямо в том почтовом ящике, которым вы уже пользуетесь. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel и может обработать все вложения письма за один проход.
От пришедшего письма до сделанной работы.
Брифы и предложения — по полям
Брифы мероприятий, договоры с площадками, предложения поставщиков, тайминги и счета — с уже названными полями. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel.
Даты мероприятий — в календарь
Kerna находит дату в письме, предупреждает о накладке и добавляет её в календарь, когда вы этого захотите.
Один организатор на каждое письмо (Outlook)
В общем почтовом ящике Outlook все участники вашей команды Kerna видят, кто занимается каждым письмом, на каком оно этапе и когда коллега уже отвечает. Тарифы Business и Enterprise.
Предложения поставщиков — дальше по цепочке (Outlook)
Kerna превращает предложение или бронирование в форму, которую вы проверяете. После вашего подтверждения функция «Отправить в…» передаёт её в Make, Zapier или Power Automate. На всех тарифах.
Ваши самые частые письма в сфере Организация мероприятий — черновик по короткому брифу
Десять готовых тем из дополнения — на любом из 45 языков и в выбранном вами тоне. Вы читаете каждый черновик перед отправкой.
Часто задаваемые вопросы
Подключается ли Kerna к нашей системе управления мероприятиями?
Напрямую — нет. Kerna работает внутри Gmail и Outlook. Извлечённые поля выгружаются в Google Sheets из Gmail или в Excel из Outlook, а в Outlook функция «Отправить в…» передаёт проверенную форму в Make, Zapier или Power Automate, где её подхватывает ваша автоматизация.
Могут ли организаторы работать с одним почтовым ящиком?
В Outlook, на тарифах Business и Enterprise. Kerna показывает, кто занимается каждым письмом и какой у него статус, и помечает беседу, когда коллега начал отвечать.
Как она справляется с перепиской с VIP-клиентами?
Kerna готовит черновики в заданном вами тоне, а человек читает каждый черновик перед отправкой.
Подходит ли она не только для корпоративных мероприятий, но и для свадеб?
Да. Категории и документы — это отправная точка; переименуйте их под свою работу.
Начните с того, что сегодня лежит у вас во входящих
Установка и пробный период бесплатны. Банковская карта не требуется.