Заказы на закупку, счета поставщиков и отчёты о качестве — разобраны и прочитаны
Kerna раскладывает входящие по категориям: производственные заказы, поставщики и материалы, качество и возвраты, логистика, обслуживание. Она построчно читает заказы на закупку, счета поставщиков и упаковочные листы и готовит черновик каждого ответа на вашу проверку.
Разложено по вашим категориям
Заказ на закупку
Письма, которые команды в сфере Производство разбирают каждый день
Заказы на закупку, подтверждения поставщиков и вопросы качества приходят в один ящик
Заказы на закупку приходят в PDF, и кто-то построчно перепечатывает их в ERP
Счета поставщиков нужно сверить с заказом до оплаты
Чтобы ответить клиенту по отчёту о качестве, сначала нужно достать из него дефект и заключение
Поставщики пишут на своём языке
Когда планирование и закупки работают с одним ящиком, заказ подтверждают дважды или не подтверждают вовсе
Ваши входящие в сфере Производство — разобраны так, как разбираете их вы
Kerna сразу даёт вам пять категорий, собранных для этой отрасли, и передаёт их на вашем языке. Переименуйте их, перепишите или добавьте свою. Ничего не закреплено и ничего не сохраняется, пока вы сами этого не захотите.
Документы в сфере Производство, которые Kerna уже узнаёт
Пять типов документов с уже названными полями — первое извлечение сработает ещё до того, как вы что-либо настроите. Свои поля можно добавить сверху. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel, каждый раз в новый файл.
Заказ на закупку
Полей: 10Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС
Счёт поставщика
Полей: 19Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС
Спецификация материалов
Полей: 5Плюс по строке на каждую позицию: Компонент, Артикул компонента, Количество на единицу, Поставщик, Стоимость единицы, Срок поставки
Отчёт о контроле качества
Полей: 12Отгрузочный или упаковочный лист
Полей: 11Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС
Попробуйте на следующем документе из сферы Производство
Начать можно бесплатно, прямо в том почтовом ящике, которым вы уже пользуетесь. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel и может обработать все вложения письма за один проход.
От пришедшего письма до сделанной работы.
Заказы и счета — построчно
Заказы на закупку, счета поставщиков, упаковочные листы и спецификации материалов — по строке на каждую позицию. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel. Outlook может обработать все вложения письма за один проход.
Заказы — в вашу ERP без перепечатывания (Outlook)
Kerna превращает письмо с заказом в форму, которую вы проверяете. После вашего подтверждения функция «Отправить в…» передаёт её в Make, Zapier или Power Automate, а оттуда данные попадают в вашу таблицу или ERP. На всех тарифах.
Ответы на языке поставщика
Kerna определяет язык письма и готовит черновик ответа на нём — на любом из 45 языков. Вы проверяете его и отправляете.
Один человек на каждое письмо (Outlook)
В общем почтовом ящике Outlook все участники вашей команды Kerna видят, кто занимается каждым письмом, на каком оно этапе и когда коллега уже отвечает. Тарифы Business и Enterprise.
Ваши самые частые письма в сфере Производство — черновик по короткому брифу
Десять готовых тем из дополнения — на любом из 45 языков и в выбранном вами тоне. Вы читаете каждый черновик перед отправкой.
Часто задаваемые вопросы
Подключается ли Kerna к SAP или Oracle?
Напрямую — нет. В Outlook функция «Отправить в…» передаёт проверенный заказ в Make, Zapier или Power Automate, где и настраивается связь с вашей ERP. Из Gmail извлечённые поля выгружаются в Google Sheets.
Справляется ли она с технической терминологией?
Да. Для артикулов, версий и количеств есть отдельные поля, а форму вы проверяете до того, как что-либо будет передано дальше.
Могут ли планирование и закупки работать с одним почтовым ящиком?
В Outlook, на тарифах Business и Enterprise. Kerna показывает, кто занимается каждым письмом и какой у него статус. Она хранит статус, но никогда — само письмо.
Куда уходят данные о цепочке поставок?
Kerna действует только тогда, когда кто-то использует функцию, и никогда не сканирует почтовый ящик в фоновом режиме. Текст, который нужен функции, передаётся в OpenAI на условиях нулевого хранения данных (Zero Data Retention), а Kerna не записывает содержимое писем в свои базы данных, журналы или резервные копии. Серверы Kerna находятся в Бельгии, а данные аккаунтов хранятся в Варшаве; OpenAI может обрабатывать данные в США на основании стандартных договорных положений (SCC). Подробности — на странице «Доверие» и в соглашении об обработке данных (DPA).
Начните с того, что сегодня лежит у вас во входящих
Установка и пробный период бесплатны. Банковская карта не требуется.