Кандидаты, собеседования и офферы — разобраны, ответы готовы
Kerna раскладывает входящие по категориям: кандидаты, вакансии клиентов, собеседования, офферы и договоры, внутренние кадровые вопросы. Она читает резюме, предложения о работе и табели учёта времени и готовит черновик каждого ответа на вашу проверку.
Разложено по вашим категориям
CV или резюме
Письма, которые команды в сфере Подбор персонала и HR разбирают каждый день
Отклики, вакансии клиентов и назначение собеседований приходят в один ящик
Резюме приходят вложениями, и кто-то переносит имя, должность и опыт в список
Чтобы назначить собеседование, нужно четыре письма
В табелях нужно проверить итоги и сверхурочные до расчёта зарплаты
Кандидаты пишут на своём языке
Важно следить, куда уходят данные кандидатов
Ваши входящие в сфере Подбор персонала и HR — разобраны так, как разбираете их вы
Kerna сразу даёт вам пять категорий, собранных для этой отрасли, и передаёт их на вашем языке. Переименуйте их, перепишите или добавьте свою. Ничего не закреплено и ничего не сохраняется, пока вы сами этого не захотите.
Документы в сфере Подбор персонала и HR, которые Kerna уже узнаёт
Пять типов документов с уже названными полями — первое извлечение сработает ещё до того, как вы что-либо настроите. Свои поля можно добавить сверху. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel, каждый раз в новый файл.
CV или резюме
Полей: 13Трудовой договор
Полей: 18Предложение о работе
Полей: 13Табель учёта времени
Полей: 10Сводка по зарплате
Полей: 12Попробуйте на следующем документе из сферы Подбор персонала и HR
Начать можно бесплатно, прямо в том почтовом ящике, которым вы уже пользуетесь. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel и может обработать все вложения письма за один проход.
От пришедшего письма до сделанной работы.
Резюме и табели — в таблицу
Резюме, предложения о работе, трудовые договоры, табели учёта времени и сводки по зарплате — с уже названными полями. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel.
Время собеседований из вашего календаря
Когда вы просите Kerna предложить другое время, она смотрит, когда вы заняты в ближайшие две недели, и предлагает свободные слоты.
Ответы с учётом всей переписки
Kerna кратко излагает переписку и готовит черновик ответа на языке кандидата. Вы проверяете его и отправляете.
Один рекрутер на каждое письмо (Outlook)
В общем почтовом ящике Outlook все участники вашей команды Kerna видят, кто занимается каждым письмом, на каком оно этапе и когда коллега уже отвечает. Тарифы Business и Enterprise.
Ваши самые частые письма в сфере Подбор персонала и HR — черновик по короткому брифу
Десять готовых тем из дополнения — на любом из 45 языков и в выбранном вами тоне. Вы читаете каждый черновик перед отправкой.
Часто задаваемые вопросы
Защищены ли данные кандидатов?
Факты: Kerna действует только тогда, когда кто-то использует функцию, и никогда не сканирует почтовый ящик в фоновом режиме. Текст, который нужен функции, передаётся в OpenAI на условиях нулевого хранения данных (Zero Data Retention), а Kerna не записывает содержимое писем в свои базы данных, журналы или резервные копии. Серверы Kerna находятся в Бельгии, а данные аккаунтов хранятся в Варшаве; OpenAI может обрабатывать данные в США на основании стандартных договорных положений (SCC). Подробности — на странице «Доверие» и в соглашении об обработке данных (DPA). Соответствует ли это вашим обязательствам по GDPR, решает ваш специалист по защите данных.
Может ли она писать предложения о работе?
Kerna готовит черновики писем, связанных с оффером, и считывает данные из полученных вами предложений о работе и договоров. Сам договор должен пройти обычную проверку в HR и юридическом отделе.
Отбирает ли Kerna кандидатов или ранжирует их?
Нет. Она раскладывает почту по вашим категориям и считывает поля из резюме. Решения о кандидатах остаются за людьми.
Могут ли рекрутеры пользоваться общими типовыми сообщениями?
На тарифах Business и Enterprise руководитель команды может поделиться промптами со всеми её участниками, чтобы типовые ответы строились на одних и тех же инструкциях.
Начните с того, что сегодня лежит у вас во входящих
Установка и пробный период бесплатны. Банковская карта не требуется.