全部行业
面向汽车经销商和维修服务中心

维修预约、配件订单和质保索赔,整理有序,逐一回复

Kerna 把经销商收件箱按维修预约、配件与供应商、销售咨询、质保与索赔以及车队客户分类整理,读取维修发票、配件订单和检验报告,并起草每一封回复,供您核对。

Gmail 和 Outlook5 个分类,5 种文档类型不存储邮件内容45 种语言
Kerna · 收件箱整理汽车行业

已归入您的分类

维修预约
配件与供应商
销售咨询
质保与索赔
车队与企业客户

维修保养发票

发票编号
开票方
开票方税号
正在读取字段
收到的邮件

汽车行业 团队每天要处理的邮件

维修预约、配件订单和销售咨询都发到同一个地址

配件订单和维修发票以 PDF 形式到达,得有人逐行重新录入

质保索赔要先有理赔编号、保单和日期,才有人能催办

车队客户希望一次就得到关于多辆车的答复

客户用自己的语言写信

维修和销售共用一个邮箱时,客户会收到两份回复,或者一份也没有

收件箱分类

您的 汽车行业 收件箱,按您自己的方式整理

Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。

维修预约配件与供应商销售咨询质保与索赔车队与企业客户+ 添加您自己的
附件数据提取

Kerna 已经认识的 汽车行业 文档

五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。

维修保养发票

18 个字段
发票编号开票方开票方税号开票方地址客户出具日期+12

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

配件订单

10 个字段
订单编号买方供应商订单日期要求交期币种+4

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

车辆配置或报价单

16 个字段
报价单号开票方客户报价日期有效期至币种+10

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

质保索赔单

16 个字段
理赔编号索赔人保险方或服务方保单编号事故日期提交日期+10

车辆检验报告

14 个字段
报告编号受检对象检查人检查日期检验结果缺陷+8

在下一份收到的 汽车行业 文档上试一试

在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。

接下来会发生什么

从收到邮件,到把工作做完。

配件订单和发票,导入表格

维修保养发票、配件订单、车辆报价单、质保索赔单和车辆检验报告;有明细行的,每个明细行一行。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。

维修日期加入日历

Kerna 会找出预约请求中的日期,提醒您时间冲突,并在您选择添加时将其加入日历。

每封邮件一位负责人(Outlook)

在 Outlook 共享邮箱中,您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何,以及是否已有同事在回复。适用于 Business 和 Enterprise 套餐。

配件订单顺利转交,无需重复录入(Outlook)

Kerna 把配件订单或投诉变成一份供您核对的表单。您确认后,“发送到”功能会将其交给 Make、Zapier 或 Power Automate。所有套餐均可使用。

撰写

您最常发送的 汽车行业 邮件,根据简短说明起草

插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。

01保养提醒
02销售跟进
03试驾确认
04召回通知
05租赁到期提醒
06置换报价
07保养后满意度调查
08新车型到店公告
09保修到期通知
10季节性轮胎更换提醒
了解更多

常见问题

Kerna 能连接我们的 DMS 吗?

不直接对接。Kerna 在 Gmail 和 Outlook 内部工作。提取的字段可从 Gmail 导出到 Google Sheets,或从 Outlook 导出到 Excel;在 Outlook 中,“发送到”功能会把核对过的表单交给 Make、Zapier 或 Power Automate,由您的自动化流程接手。

销售和维修能在同一个邮箱中工作吗?

在 Outlook 中可以,适用于 Business 和 Enterprise 套餐。Kerna 会显示每封邮件由谁负责及其状态,并在同事开始回复时标记该对话。它存储状态,绝不存储邮件本身。

它会发送召回通知吗?

不会。Kerna 起草单独的回复和邮件,由人核对并发送;它不会群发邮件。

它适用于二手车经销商吗?

适用。类别和文档只是起点,您可以重命名它们,以符合您的业务运作方式。

从您今天收件箱里的邮件开始

免费安装,免费试用。无需信用卡。

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