维修预约、配件订单和质保索赔,整理有序,逐一回复
Kerna 把经销商收件箱按维修预约、配件与供应商、销售咨询、质保与索赔以及车队客户分类整理,读取维修发票、配件订单和检验报告,并起草每一封回复,供您核对。
已归入您的分类
维修保养发票
汽车行业 团队每天要处理的邮件
维修预约、配件订单和销售咨询都发到同一个地址
配件订单和维修发票以 PDF 形式到达,得有人逐行重新录入
质保索赔要先有理赔编号、保单和日期,才有人能催办
车队客户希望一次就得到关于多辆车的答复
客户用自己的语言写信
维修和销售共用一个邮箱时,客户会收到两份回复,或者一份也没有
您的 汽车行业 收件箱,按您自己的方式整理
Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。
Kerna 已经认识的 汽车行业 文档
五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。
维修保养发票
18 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
配件订单
10 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
车辆配置或报价单
16 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
质保索赔单
16 个字段车辆检验报告
14 个字段在下一份收到的 汽车行业 文档上试一试
在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。
从收到邮件,到把工作做完。
配件订单和发票,导入表格
维修保养发票、配件订单、车辆报价单、质保索赔单和车辆检验报告;有明细行的,每个明细行一行。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。
维修日期加入日历
Kerna 会找出预约请求中的日期,提醒您时间冲突,并在您选择添加时将其加入日历。
每封邮件一位负责人(Outlook)
在 Outlook 共享邮箱中,您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何,以及是否已有同事在回复。适用于 Business 和 Enterprise 套餐。
配件订单顺利转交,无需重复录入(Outlook)
Kerna 把配件订单或投诉变成一份供您核对的表单。您确认后,“发送到”功能会将其交给 Make、Zapier 或 Power Automate。所有套餐均可使用。
您最常发送的 汽车行业 邮件,根据简短说明起草
插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。
常见问题
Kerna 能连接我们的 DMS 吗?
不直接对接。Kerna 在 Gmail 和 Outlook 内部工作。提取的字段可从 Gmail 导出到 Google Sheets,或从 Outlook 导出到 Excel;在 Outlook 中,“发送到”功能会把核对过的表单交给 Make、Zapier 或 Power Automate,由您的自动化流程接手。
销售和维修能在同一个邮箱中工作吗?
在 Outlook 中可以,适用于 Business 和 Enterprise 套餐。Kerna 会显示每封邮件由谁负责及其状态,并在同事开始回复时标记该对话。它存储状态,绝不存储邮件本身。
它会发送召回通知吗?
不会。Kerna 起草单独的回复和邮件,由人核对并发送;它不会群发邮件。
它适用于二手车经销商吗?
适用。类别和文档只是起点,您可以重命名它们,以符合您的业务运作方式。
从您今天收件箱里的邮件开始
免费安装,免费试用。无需信用卡。
