新咨询、客户项目和发票,整理有序,逐一回复
Kerna 把您的收件箱按新咨询、客户项目、发票与付款、日程安排和行政分类整理,读取工作说明书、工时表和收据上的字段,并起草回复,供您核对。
已归入您的分类
客户发票
咨询与自由职业 团队每天要处理的邮件
一条新咨询被压在一周的客户邮件下面
工作说明书和合同以 PDF 形式到达,里面的日期和金额得您重新录入
费用收据和工时表越积越多,一直拖到开票那天
约一次通话的时间,要来回四封邮件
海外客户用自己的语言写信
花在行政上的每一小时,都是无法计费的一小时
您的 咨询与自由职业 收件箱,按您自己的方式整理
Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。
Kerna 已经认识的 咨询与自由职业 文档
五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。
客户发票
18 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
工作说明书
16 个字段合同或 NDA
15 个字段工时表
11 个字段费用收据
12 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
在下一份收到的 咨询与自由职业 文档上试一试
在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。
从收到邮件,到把工作做完。
收据和工时表,导入表格
费用收据、工时表、客户发票、工作说明书和 NDA,字段均已命名。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。
根据整个对话起草回复
Kerna 会总结冗长的客户对话,并以客户的语言和您设定的语气起草回复。您核对后发送。
从您自己的日历中找时间
当您请 Kerna 另提一个时间时,它会查看您未来两周的忙碌时段,并给出空闲时段。
把期限加入日历和任务
在邮件中找到的日期和待办事项,会在您选择添加时进入您的日历和任务列表。
您最常发送的 咨询与自由职业 邮件,根据简短说明起草
插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。
常见问题
它适合个人使用,还是只适合公司?
都适合。Starter、Standard 和 Pro 面向个人;Business 和 Enterprise 增加了团队席位。Starter 免费,无需银行卡。
它会取代我的记账工具或 CRM 吗?
不会。它把收据、发票和工时表读取到 Google Sheets 或 Excel 中;在 Outlook 中,“发送到”功能会把核对过的数据交给 Make、Zapier 或 Power Automate。您的记账工具照常使用。
我能保留自己的写作风格吗?
能。您的自定义提示词和语气设置会影响每一份草稿,而且您在发送前可以编辑草稿。
它能在手机上使用吗?
Gmail 插件可在 Android 和 iOS 上的 Gmail 移动应用中使用。Outlook 版 Kerna 可在桌面版和网页版 Outlook 中使用,不支持 Outlook 移动应用。
从您今天收件箱里的邮件开始
免费安装,免费试用。无需信用卡。
