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面向电商团队

订单咨询、退货和供应商发票,整理有序,逐一回复

Kerna 把店铺收件箱按订单、退货、供应商、配送和电商平台邮件分类整理,读取发票和送货单上的字段,并起草每一封回复,供您核对。Gmail 和 Outlook 均可使用。

Gmail 和 Outlook5 个分类,5 种文档类型不存储邮件内容45 种语言
Kerna · 收件箱整理电子商务

已归入您的分类

客户订单
退货与退款
供应商与库存
配送与物流
商城与平台

供应商发票

发票编号
开票方
开票方税号
正在读取字段
收到的邮件

电子商务 团队每天要处理的邮件

订单咨询、退货申请和供应商邮件都落进同一个收件箱,急件被压在其他邮件下面

供应商发票和送货单以 PDF 形式到达,得有人把它们重新录入表格

要先找到订单编号、退货原因和商品状况,才能回复一条退货申请

大促期间收件箱里的邮件翻倍,回复一拖就超过一天

顾客用自己的语言写信,也希望用同一种语言得到答复

两个人同时处理 orders@ 时,一位顾客收到两份回复,另一位却一份也没有

收件箱分类

您的 电子商务 收件箱,按您自己的方式整理

Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。

客户订单退货与退款供应商与库存配送与物流商城与平台+ 添加您自己的
附件数据提取

Kerna 已经认识的 电子商务 文档

五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。

供应商发票

19 个字段
发票编号开票方开票方税号开票方地址客户客户税号+13

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

装箱单或送货单

10 个字段
送货单号供应商收货方送货日期订单参考号承运商+4

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

退货单

9 个字段
退货编号原订单编号客户退货日期原因商品状况+3

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

发货清单

12 个字段
供应商收货方送货日期订单参考号承运商运单号+6

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

平台结算报表

14 个字段
对账单编号交易对方期间币种总金额扣除项+8

另外,每个明细行一行: 说明, 日期, 参考号, 借方, 贷方, 余额

在下一份收到的 电子商务 文档上试一试

在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。

接下来会发生什么

从收到邮件,到把工作做完。

发票和送货单,导入表格

供应商发票或装箱单上的每个字段,每个明细行一行。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。

回复从订单出发

Kerna 会总结对话,并以顾客的语言起草回复。您核对后发送。

每封邮件一位负责人(Outlook)

在 orders@ 这样的共享邮箱中,您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何,以及是否已有同事在回复。适用于 Business 和 Enterprise 套餐。

订单进入您的系统,无需重复录入(Outlook)

Kerna 把订单或投诉邮件变成一份供您核对的表单。您确认后,“发送到”功能会将其交给 Make、Zapier 或 Power Automate。所有套餐均可使用。

撰写

您最常发送的 电子商务 邮件,根据简短说明起草

插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。

01订单确认
02发货通知
03退货咨询回复
04弃购车提醒
05到货通知
06产品评价请求
07客户支持跟进
08忠诚度计划邀请
09老客户专属折扣
10重新触达邮件“我们想念您”
了解更多

常见问题

Kerna 能连接 Shopify 或 WooCommerce 吗?

不直接对接。Kerna 在 Gmail 和 Outlook 内部工作。在 Gmail 中,提取的字段可导出到 Google Sheets。在 Outlook 中,“发送到”功能会把核对过的订单或退货交给 Make、Zapier 或 Power Automate,再由您的自动化流程接手。

Kerna 会自行发送邮件吗?

不会。Kerna 负责起草,由人来发送。您的店铺自动发送的订单确认和发货通知,仍由您的店铺平台负责。

两个人可以处理同一个 orders@ 邮箱吗?

在 Outlook 中可以,适用于 Business 和 Enterprise 套餐。Kerna 会显示每封邮件由谁负责及其状态,并在同事开始回复时标记该对话。它存储状态,绝不存储邮件本身。

顾客能收到用自己的语言写的回复吗?

Kerna 会识别邮件所用的语言,并用该语言起草回复,支持 45 种语言,语气由您设定。

从您今天收件箱里的邮件开始

免费安装,免费试用。无需信用卡。

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