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面向中小学、学院和大学

招生、家长和学生邮件,整理有序,逐一回复

Kerna 把办公室收件箱按学生咨询、招生、家长与监护人、教职工与排课以及行政管理分类整理,读取申请表和同意书上的字段,并起草每一封回复,供教职员工核对。

Gmail 和 Outlook5 个分类,5 种文档类型不存储邮件内容45 种语言
Kerna · 收件箱整理教育

已归入您的分类

学生咨询
招生
家长与监护人
教职工与排课
行政管理

申请表

申请人姓名
申请人编号
出生日期
正在读取字段
收到的邮件

教育 团队每天要处理的邮件

招生问题、家长消息和教职工排课挤在同一个办公室收件箱里

申请表和同意书以附件形式到达,得有人把它们录入名单

费用清单和发票需要逐行核对

家庭会用他们最熟悉的语言写信

申请季收件箱里的邮件翻倍,回复随之延误

几位教职员工回复同一个地址时,家长要么收到两次回复,要么一次也没有

收件箱分类

您的 教育 收件箱,按您自己的方式整理

Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。

学生咨询招生家长与监护人教职工与排课行政管理+ 添加您自己的
附件数据提取

Kerna 已经认识的 教育 文档

五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。

申请表

10 个字段
申请人姓名申请人编号出生日期申请专业入学年份学习方式+4

成绩单或报告

8 个字段
学生姓名学号院校专业期间总评成绩+2

另外,每个明细行一行: 科目, 课程代码, 学分, 成绩, 是否通过

发票或费用清单

19 个字段
发票编号开票方开票方税号开票方地址客户客户地址+13

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

课程表

4 个字段
班级期间学年起始日期

另外,每个明细行一行: 科目, 星期, 时间, 教师, 教室, 周次

同意书

12 个字段
学生姓名班级或小组活动项目活动日期地点家长或监护人+6

在下一份收到的 教育 文档上试一试

在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。

接下来会发生什么

从收到邮件,到把工作做完。

表单导入表格

申请表、同意书、成绩单、课程表和费用清单,字段均已命名。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。

用家庭的语言回复

Kerna 会识别邮件所用的语言,并用该语言起草回复,支持 45 种语言。由教职员工核对后发送。

日期加入日历

邮件中的开放日、截止日期和会议,会在您选择添加时进入日历,如有冲突会提醒您。

每封邮件一位负责人(Outlook)

在 admissions@ 这样的共享邮箱中,您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何,以及是否已有同事在回复。适用于 Business 和 Enterprise 套餐。

撰写

您最常发送的 教育 邮件,根据简短说明起草

插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。

01招生咨询回复
02课程注册确认
03申请跟进
04作业截止日期提醒
05家长教师会议邀请
06校园活动公告
07成绩单可用通知
08校友网络邀请
09学费提醒
10图书逾期通知
了解更多

常见问题

Kerna 适合处理学生数据吗?

事实如下:Kerna 只在有人使用某项功能时才会执行操作,从不在后台扫描邮箱。功能所需的文本会依据零数据保留(Zero Data Retention)条款发送给 OpenAI,Kerna 不会将邮件内容写入其数据库、日志或备份。Kerna 的服务器位于比利时,账户数据存储在华沙;OpenAI 可能依据标准合同条款(SCC)在美国处理数据。详情请见信任页面和数据处理协议(DPA)。这是否符合您在 GDPR、FERPA 或其他规定下的义务,由您的数据保护负责人决定。

它适用于国际招生吗?

适用。用其他语言写来的咨询会用相同的语言回复,申请表也会被读取到表格中。

教职员工可以共享标准回复吗?

在 Business 和 Enterprise 套餐中,团队负责人可以与团队中的每位成员共享提示词,让常用回复都从同一套指令出发。

它能在手机上使用吗?

Gmail 插件可在 Android 和 iOS 上的 Gmail 移动应用中使用。Outlook 版 Kerna 可在桌面版和网页版 Outlook 中使用,不支持 Outlook 移动应用。

从您今天收件箱里的邮件开始

免费安装,免费试用。无需信用卡。

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