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面向活动策划人

客户简报、场地报价和供应商发票,整理有序,逐一回复

Kerna 把收件箱按客户活动、场地与供应商、参会者与报名、物流以及发票分类整理,读取活动简报、供应商报价单和场地合同,并起草每一封回复,供您核对。

Gmail 和 Outlook5 个分类,5 种文档类型不存储邮件内容45 种语言
Kerna · 收件箱整理活动策划

已归入您的分类

客户活动
场地与供应商
参会者与报名
物流与排期
发票与付款

活动简报

客户
活动名称
活动日期
正在读取字段
收到的邮件

活动策划 团队每天要处理的邮件

客户简报、场地报价和参会者问题都进入同一个收件箱

供应商报价以 PDF 形式到达,得有人逐行比较

一份简报要先摘出日期、场地、人数和预算,策划才能开始

活动前一周,流程表每小时都在变

参会者和供应商用自己的语言写信

策划人员共用一个邮箱时,供应商会收到两份回复,或者一份也没有

收件箱分类

您的 活动策划 收件箱,按您自己的方式整理

Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。

客户活动场地与供应商参会者与报名物流与排期发票与付款+ 添加您自己的
附件数据提取

Kerna 已经认识的 活动策划 文档

五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。

活动简报

12 个字段
客户活动名称活动日期场地参会者预算+6

场地合同

17 个字段
协议名称签约方生效日期期限续约金额+11

供应商报价单

13 个字段
报价单号开票方客户报价日期有效期至范围+7

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

流程表或日程

4 个字段
活动日期版本编制人

另外,每个明细行一行: 活动项目, 时间, 时长, 地点, 负责人, 备注

发票

18 个字段
发票编号开票方开票方税号开票方地址客户客户税号+12

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

在下一份收到的 活动策划 文档上试一试

在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。

接下来会发生什么

从收到邮件,到把工作做完。

简报和报价,逐个字段读取

活动简报、场地合同、供应商报价单、流程表和发票,字段均已命名。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。

活动日期加入日历

Kerna 会找出邮件中的日期,提醒您时间冲突,并在您选择添加时将其加入日历。

每封邮件一位策划(Outlook)

在 Outlook 共享邮箱中,您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何,以及是否已有同事在回复。适用于 Business 和 Enterprise 套餐。

供应商报价,顺利转交(Outlook)

Kerna 把报价或预订变成一份供您核对的表单。您确认后,“发送到”功能会将其交给 Make、Zapier 或 Power Automate。所有套餐均可使用。

撰写

您最常发送的 活动策划 邮件,根据简短说明起草

插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。

01场地确认
02供应商咨询
03活动后反馈
04发给供应商的 RFP(Request for Proposal)
05参会者活动行程
06“Save the Date”公告
07演讲者确认
08赞助机会
09票务销售启动
10感谢参加
了解更多

常见问题

Kerna 能连接我们的活动管理软件吗?

不直接对接。Kerna 在 Gmail 和 Outlook 内部工作。提取的字段可从 Gmail 导出到 Google Sheets,或从 Outlook 导出到 Excel;在 Outlook 中,“发送到”功能会把核对过的表单交给 Make、Zapier 或 Power Automate,由您的自动化流程接手。

策划人员能共用一个邮箱吗?

在 Outlook 中可以,适用于 Business 和 Enterprise 套餐。Kerna 会显示每封邮件由谁负责及其状态,并在同事开始回复时标记该对话。

它如何处理 VIP 往来邮件?

Kerna 按您设定的语气起草,每一份草稿发送前都由人阅读。

它既适用于企业活动,也适用于婚礼吗?

适用。类别和文档只是起点,您可以重命名它们,以贴合您的工作。

从您今天收件箱里的邮件开始

免费安装,免费试用。无需信用卡。

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