全部行业
面向诊所和医疗机构

预约请求、转诊和检查结果,整理有序,逐一读取

Kerna 把诊所收件箱按预约、转诊与检查结果、保险与账单、供应商和行政分类整理,读取转诊单和理赔单上的详细信息,并起草回复,供您的员工核对。

Gmail 和 Outlook5 个分类,5 种文档类型不存储邮件内容45 种语言
Kerna · 收件箱整理医疗保健

已归入您的分类

患者预约
转诊与检查结果
保险与账单
供应商与药房
行政与合规

转诊单

患者姓名
患者编号
出生日期
正在读取字段
收到的邮件

医疗保健 团队每天要处理的邮件

预约请求、转诊单和供应商邮件都进入同一个收件箱,由前台手工分拣

转诊单和检查结果以附件形式到达,得有人把它们录入另一个系统

保险理赔要先有理赔编号、保单和日期,才有人能跟进

患者用自己最习惯的语言写信

几个人同时处理诊所收件箱时,每个人都以为别人已经回复,患者只能干等

患者信息去往何处,需要格外谨慎

收件箱分类

您的 医疗保健 收件箱,按您自己的方式整理

Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。

患者预约转诊与检查结果保险与账单供应商与药房行政与合规+ 添加您自己的
附件数据提取

Kerna 已经认识的 医疗保健 文档

五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。

转诊单

11 个字段
患者姓名患者编号出生日期转诊医生转诊机构转诊至+5

化验或检查结果

11 个字段
患者姓名患者编号出生日期检查项目采样日期报告日期+5

保险理赔单

15 个字段
理赔编号索赔人保险方或服务方保单编号事故日期提交日期+9

处方

12 个字段
患者姓名患者编号处方医师处方医师编号开具日期药品+6

出院小结

11 个字段
患者姓名患者编号入院日期出院日期科室或主诊医师主要诊断+5

在下一份收到的 医疗保健 文档上试一试

在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。

接下来会发生什么

从收到邮件,到把工作做完。

转诊和理赔,逐个字段读取

转诊单、检查结果、保险理赔单、处方和出院小结,字段均已命名。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。

起草回复,供员工核对

Kerna 会总结对话,并以患者的语言和您设定的语气起草回复。由您的员工阅读后发送。

哪封邮件由谁处理(Outlook)

在 Outlook 共享邮箱中,您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何,以及是否已有同事在回复。适用于 Business 和 Enterprise 套餐。

邮件内容如何处理

Kerna 不存储您的邮件内容:邮件内容在有人使用某项功能时被读取,绝不会写入我们的数据库、日志或备份。姓名和其他信息会按原样发送给 AI 服务提供方;邮件正文中的支付卡号、IBAN 和部分国家身份证号码则会先被替换。

撰写

您最常发送的 医疗保健 邮件,根据简短说明起草

插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。

01预约提醒
02检验结果通知
03账单咨询
04复诊提醒
05通知:处方已准备好
06健康与保健通讯
07保险信息请求
08患者门户邀请
09治疗前说明
10就诊后摘要
了解更多

常见问题

Kerna 符合 HIPAA 吗?

Kerna 不声称符合 HIPAA。事实如下:Kerna 只在有人使用某项功能时才会执行操作,从不在后台扫描邮箱。功能所需的文本会依据零数据保留(Zero Data Retention)条款发送给 OpenAI,Kerna 不会将邮件内容写入其数据库、日志或备份。Kerna 的服务器位于比利时,账户数据存储在华沙;OpenAI 可能依据标准合同条款(SCC)在美国处理数据。详情请见信任页面和数据处理协议(DPA)。患者信息能否以这种方式处理,由您的合规团队决定。

Kerna 会做临床决策吗?

不会。它整理邮件、总结对话、读取文档中的字段并起草回复。每条回复都是草稿,由一名员工阅读后才会发送。

是否应该告知患者使用了 AI?

这取决于您自己的政策。患者从不直接与 Kerna 打交道:它为您的员工起草,除非有人亲自发送,否则不会发出任何内容。Kerna 的设置中包含 AI 披露选项。

对于用其他语言写信的患者,它能帮上忙吗?

能。Kerna 会识别邮件所用的语言,并用该语言起草回复,支持 45 种语言。

从您今天收件箱里的邮件开始

免费安装,免费试用。无需信用卡。

医疗邮件:预约、转诊、理赔 | Kerna