预订、宾客需求和供应商发票,整理有序,逐一回复
Kerna 把酒店或餐厅的收件箱按预订、宾客需求、供应商、活动与团队以及评价分类整理,读取预订确认单、活动订单和供应商发票,并起草每一封回复,供您核对。
已归入您的分类
预订确认单
酒店与餐饮 团队每天要处理的邮件
预订请求、宾客问题和供应商发票都发到同一个地址
团队或活动咨询,要先有日期、人数和菜单,才有人能报价
供应商发票和价目表以 PDF 形式到达,得有人逐行核对
宾客用自己的语言写信,也希望用同一种语言得到答复
预订优先处理,评价和平台消息只能等着
前台和预订部共用一个邮箱时,一位宾客会收到两份回复,或者一份也没有
您的 酒店与餐饮 收件箱,按您自己的方式整理
Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。
Kerna 已经认识的 酒店与餐饮 文档
五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。
预订确认单
15 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
供应商发票
18 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
宴会或活动订单
16 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
菜单或价目表
4 个字段另外,每个明细行一行: 品名, 类别, 说明, 单位, 价格, 过敏原
客账单
10 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 日期, 参考号, 借方, 贷方, 余额
在下一份收到的 酒店与餐饮 文档上试一试
在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。
从收到邮件,到把工作做完。
预订和发票,导入表格
预订确认单、活动订单、客账单、价目表和供应商发票,每个明细行一行。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。
用宾客的语言回复
Kerna 会识别邮件所用的语言,并用该语言起草回复,支持 45 种语言,语气由您设定。您核对后发送。
每封邮件一位负责人(Outlook)
在 Outlook 共享邮箱中,您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何,以及是否已有同事在回复。适用于 Business 和 Enterprise 套餐。
预订顺利转交,无需重复录入(Outlook)
Kerna 把预订或投诉变成一份供您核对的表单。您确认后,“发送到”功能会将其交给 Make、Zapier 或 Power Automate。所有套餐均可使用。
您最常发送的 酒店与餐饮 邮件,根据简短说明起草
插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。
常见问题
Kerna 能连接我们的 PMS 或预订系统吗?
不直接对接。Kerna 在 Gmail 和 Outlook 内部工作。提取的字段可从 Gmail 导出到 Google Sheets,或从 Outlook 导出到 Excel;在 Outlook 中,“发送到”功能会把核对过的表单交给 Make、Zapier 或 Power Automate,由您的自动化流程接手。
回复能体现我们自己的风格吗?
能。您的自定义提示词和语气设置会影响每一份草稿,员工在发送前还会编辑草稿。
它如何处理团队和婚宴咨询?
它从活动订单和预订确认单中读取日期、人数和场地,并根据整个对话起草回复。
它对小餐厅有用吗?
有用。Starter 套餐对单个邮箱免费,无需银行卡,类别和文档也可以重命名,以贴合您的需要。
从您今天收件箱里的邮件开始
免费安装,免费试用。无需信用卡。
