捐赠、志愿者和资助邮件,整理有序,逐一回复
Kerna 把机构收件箱按捐赠、志愿者、拨款与资助、受益人和合作伙伴分类整理,读取捐赠收据、资助报告和志愿者登记表,并起草每一封回复,供您核对。
已归入您的分类
捐赠收据
非营利组织 团队每天要处理的邮件
捐赠人的问题、志愿者报名和资助方邮件都进入同一个收件箱,由一个小团队打理
志愿者登记表和捐赠收据以附件形式到达,得有人把它们录入名单
资助报告要在截止日期前把金额和期间汇总好
受益人和合作伙伴用各自的语言写信
给捐赠人的一封感谢信,总是排在所有事情后面
志愿者共用一个邮箱时,同一个人会收到两次回复
您的 非营利组织 收件箱,按您自己的方式整理
Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。
Kerna 已经认识的 非营利组织 文档
五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。
捐赠收据
12 个字段资助申请
12 个字段资助报告
11 个字段志愿者登记表
11 个字段年度财务报表
13 个字段在下一份收到的 非营利组织 文档上试一试
在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。
从收到邮件,到把工作做完。
表单和收据,导入表格
志愿者登记表、捐赠收据、资助申请、资助报告和年度财务报表,字段均已命名。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。
用发件人的语言回复
Kerna 会识别邮件所用的语言,并用该语言起草回复,支持 45 种语言。您核对后发送。
资助截止日期,加入日历
邮件中找到的日期会在您选择添加时进入日历,如有冲突会提醒您。
每封邮件一位负责人(Outlook)
在 Outlook 共享邮箱中,您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何,以及是否已有同事在回复。适用于 Business 和 Enterprise 套餐。
您最常发送的 非营利组织 邮件,根据简短说明起草
插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。
常见问题
非营利组织有折扣吗?
请通过联系表单给我们写信。非营利组织的申请将逐一审核。
志愿者可以在同一个邮箱中协作吗?
在 Outlook 中可以,适用于 Business(5 个席位)和 Enterprise(25 个席位)套餐。您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何。
它如何处理敏感个案?
每条回复都是草稿,由人阅读后才会发送。Kerna 只在有人使用某项功能时才会执行操作,从不在后台扫描邮箱。功能所需的文本会依据零数据保留(Zero Data Retention)条款发送给 OpenAI,Kerna 不会将邮件内容写入其数据库、日志或备份。Kerna 的服务器位于比利时,账户数据存储在华沙;OpenAI 可能依据标准合同条款(SCC)在美国处理数据。详情请见信任页面和数据处理协议(DPA)。
我们可以免费开始吗?
可以。Starter 套餐免费,无需银行卡。
从您今天收件箱里的邮件开始
免费安装,免费试用。无需信用卡。
