全部行业
面向非营利组织

捐赠、志愿者和资助邮件,整理有序,逐一回复

Kerna 把机构收件箱按捐赠、志愿者、拨款与资助、受益人和合作伙伴分类整理,读取捐赠收据、资助报告和志愿者登记表,并起草每一封回复,供您核对。

Gmail 和 Outlook5 个分类,5 种文档类型不存储邮件内容45 种语言
Kerna · 收件箱整理非营利组织

已归入您的分类

捐赠
志愿者
拨款与资助
受益人与服务
合作伙伴与赞助方

捐赠收据

收据编号
捐赠人姓名
捐赠人地址
正在读取字段
收到的邮件

非营利组织 团队每天要处理的邮件

捐赠人的问题、志愿者报名和资助方邮件都进入同一个收件箱,由一个小团队打理

志愿者登记表和捐赠收据以附件形式到达,得有人把它们录入名单

资助报告要在截止日期前把金额和期间汇总好

受益人和合作伙伴用各自的语言写信

给捐赠人的一封感谢信,总是排在所有事情后面

志愿者共用一个邮箱时,同一个人会收到两次回复

收件箱分类

您的 非营利组织 收件箱,按您自己的方式整理

Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。

捐赠志愿者拨款与资助受益人与服务合作伙伴与赞助方+ 添加您自己的
附件数据提取

Kerna 已经认识的 非营利组织 文档

五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。

捐赠收据

12 个字段
收据编号捐赠人姓名捐赠人地址机构登记编号捐赠日期+6

资助申请

12 个字段
申请机构登记编号资助方项目项目名称申请金额+6

资助报告

11 个字段
资助编号资助方报告期间币种已收金额已支出金额+5

志愿者登记表

11 个字段
志愿者姓名联系方式地址出生日期可参与时间角色+5

年度财务报表

13 个字段
机构登记编号财政年度币种总收入总支出+7

在下一份收到的 非营利组织 文档上试一试

在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。

接下来会发生什么

从收到邮件,到把工作做完。

表单和收据,导入表格

志愿者登记表、捐赠收据、资助申请、资助报告和年度财务报表,字段均已命名。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。

用发件人的语言回复

Kerna 会识别邮件所用的语言,并用该语言起草回复,支持 45 种语言。您核对后发送。

资助截止日期,加入日历

邮件中找到的日期会在您选择添加时进入日历,如有冲突会提醒您。

每封邮件一位负责人(Outlook)

在 Outlook 共享邮箱中,您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何,以及是否已有同事在回复。适用于 Business 和 Enterprise 套餐。

撰写

您最常发送的 非营利组织 邮件,根据简短说明起草

插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。

01捐赠感谢
02志愿者机会
03活动邀请
04影响力报告(捐赠用途)
05活动启动公告
06配捐机会
07倡议 / 请愿请求
08年末募捐呼吁
09志愿者感谢
10通讯订阅确认
了解更多

常见问题

非营利组织有折扣吗?

请通过联系表单给我们写信。非营利组织的申请将逐一审核。

志愿者可以在同一个邮箱中协作吗?

在 Outlook 中可以,适用于 Business(5 个席位)和 Enterprise(25 个席位)套餐。您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何。

它如何处理敏感个案?

每条回复都是草稿,由人阅读后才会发送。Kerna 只在有人使用某项功能时才会执行操作,从不在后台扫描邮箱。功能所需的文本会依据零数据保留(Zero Data Retention)条款发送给 OpenAI,Kerna 不会将邮件内容写入其数据库、日志或备份。Kerna 的服务器位于比利时,账户数据存储在华沙;OpenAI 可能依据标准合同条款(SCC)在美国处理数据。详情请见信任页面和数据处理协议(DPA)。

我们可以免费开始吗?

可以。Starter 套餐免费,无需银行卡。

从您今天收件箱里的邮件开始

免费安装,免费试用。无需信用卡。

非营利组织邮件:捐赠、志愿者、资助 | Kerna