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面向招聘和人力资源团队

候选人、面试和录用,整理有序,逐一回复

Kerna 把收件箱按候选人、客户职位、面试、录用与合同以及内部人事分类整理,读取简历、录用通知书和工时表,并起草每一封回复,供您核对。

Gmail 和 Outlook5 个分类,5 种文档类型不存储邮件内容45 种语言
Kerna · 收件箱整理招聘与人力资源

已归入您的分类

候选人
客户职位
面试与安排
录用与合同
内部人事

CV 或简历

候选人姓名
联系方式
地点
正在读取字段
收到的邮件

招聘与人力资源 团队每天要处理的邮件

求职申请、客户职位和面试安排都进入同一个收件箱

简历以附件形式到达,得有人把姓名、职位和经验抄进名单

安排一次面试,要来回四封邮件

工时表要先核对总工时和加班工时,才能发工资

候选人用自己的语言写信

候选人数据去往何处,需要格外谨慎

收件箱分类

您的 招聘与人力资源 收件箱,按您自己的方式整理

Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。

候选人客户职位面试与安排录用与合同内部人事+ 添加您自己的
附件数据提取

Kerna 已经认识的 招聘与人力资源 文档

五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。

CV 或简历

13 个字段
候选人姓名联系方式地点当前职位当前雇主工作年限+7

劳动合同

18 个字段
协议名称签约方生效日期期限续约币种+12

录用通知书

13 个字段
候选人职位部门雇主薪资币种+7

工时表

10 个字段
员工工号期间总工时正常工时加班工时+4

工资汇总表

12 个字段
期间雇主员工人数币种应发工资个人所得税+6

在下一份收到的 招聘与人力资源 文档上试一试

在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。

接下来会发生什么

从收到邮件,到把工作做完。

简历和工时表,导入表格

简历、录用通知书、劳动合同、工时表和工资汇总表,字段均已命名。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。

从您的日历中找面试时间

当您请 Kerna 另提一个时间时,它会查看您未来两周的忙碌时段,并给出空闲时段。

根据整个对话起草回复

Kerna 会总结对话,并以候选人的语言起草回复。您核对后发送。

每封邮件一位招聘顾问(Outlook)

在 Outlook 共享邮箱中,您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何,以及是否已有同事在回复。适用于 Business 和 Enterprise 套餐。

撰写

您最常发送的 招聘与人力资源 邮件,根据简短说明起草

插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。

01面试邀请
02录用通知
03候选人拒信
04申请收到确认
05新员工入职安排
06内部职位发布
07福利登记提醒
08公司政策更新
09绩效评估提醒
10离职面谈安排
了解更多

常见问题

候选人数据受到保护吗?

事实如下:Kerna 只在有人使用某项功能时才会执行操作,从不在后台扫描邮箱。功能所需的文本会依据零数据保留(Zero Data Retention)条款发送给 OpenAI,Kerna 不会将邮件内容写入其数据库、日志或备份。Kerna 的服务器位于比利时,账户数据存储在华沙;OpenAI 可能依据标准合同条款(SCC)在美国处理数据。详情请见信任页面和数据处理协议(DPA)。这是否符合您在 GDPR 下的义务,由您的数据保护负责人决定。

它能撰写录用通知书吗?

Kerna 会起草与录用相关的邮件,并读取您收到的录用通知书和合同中的详细信息。合同本身应照常经过您的人事和法务审核。

Kerna 会筛选候选人或给候选人排名吗?

不会。它按您的类别整理邮件,并读取简历上的字段。有关候选人的决定始终由人做出。

招聘顾问可以共享标准消息吗?

在 Business 和 Enterprise 套餐中,团队负责人可以与团队中的每位成员共享提示词,让常用回复都从同一套指令出发。

从您今天收件箱里的邮件开始

免费安装,免费试用。无需信用卡。

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