预订请求、变更和供应商发票,整理有序,逐一回复
Kerna 把旅行社收件箱按预订请求、变更与取消、供应商、旅客支持和付款分类整理,读取预订确认单、行程单和供应商发票,并起草每一封回复,供您核对。
已归入您的分类
预订确认单
旅行社 团队每天要处理的邮件
来自不同时区的预订请求、变更和供应商确认,都进入同一个收件箱
确认单和行程单以 PDF 形式到达,里面的编号和日期得有人重新录入
取消一笔预订,要先有预订编号和供应商信息,才有人能处理
旅客用自己的语言写信
供应商发票需要对照预订逐行核对
旅行顾问共用一个邮箱时,旅客要么收到两次回复,要么一次也没有
您的 旅行社 收件箱,按您自己的方式整理
Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。
Kerna 已经认识的 旅行社 文档
五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。
预订确认单
15 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
行程单
11 个字段另外,每个明细行一行: 活动项目, 时间, 时长, 地点, 负责人, 备注
供应商发票
19 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
旅行保险单
12 个字段签证或护照证件
10 个字段在下一份收到的 旅行社 文档上试一试
在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。
从收到邮件,到把工作做完。
预订和行程,逐个字段读取
预订确认单、行程单、供应商发票和旅行保险单,字段均已命名。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。
用旅客的语言回复
Kerna 会识别邮件所用的语言,并用该语言起草回复,支持 45 种语言。您核对后发送。
出行日期加入日历
邮件中找到的日期会在您选择添加时进入日历,如有冲突会提醒您。
每封邮件一位旅行顾问(Outlook)
在 Outlook 共享邮箱中,您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何,以及是否已有同事在回复。适用于 Business 和 Enterprise 套餐。
您最常发送的 旅行社 邮件,根据简短说明起草
插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。
常见问题
Kerna 能连接我们的 GDS 吗?
不直接对接。Kerna 在 Gmail 和 Outlook 内部工作。提取的字段可从 Gmail 导出到 Google Sheets,或从 Outlook 导出到 Excel;在 Outlook 中,“发送到”功能会把核对过的表单交给 Make、Zapier 或 Power Automate,由您的自动化流程接手。
它如何处理团体预订?
它从确认单中读取预订编号、日期和人数,并根据整个对话起草回复。
它能用目的地的语言回复吗?
Kerna 可以用 45 种语言中的任意一种起草。它会识别邮件所用的语言,您也可以自行选择回复的语言。
它适合小型旅行社吗?
适合。Starter 套餐对单个邮箱免费,无需银行卡;Business 和 Enterprise 增加了团队席位。
从您今天收件箱里的邮件开始
免费安装,免费试用。无需信用卡。
