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Para clínicas y consultas médicas

Solicitudes de cita, derivaciones y resultados, ordenados y leídos

Kerna clasifica la bandeja de entrada de la consulta en citas, derivaciones y resultados, seguros y facturación, proveedores y administración, lee los datos de volantes de derivación y partes de siniestro, y redacta la respuesta para que tu personal la revise.

Gmail y Outlook5 categorías, 5 tipos de documentoContenido del correo no almacenado45 idiomas
Kerna · Clasificación de bandejaSanidad

Clasificado en tus categorías

Citas de pacientes
Derivaciones y resultados
Seguros y facturación
Proveedores y farmacia
Administración y cumplimiento

Volante de derivación

Nombre del paciente
ID del paciente
Fecha de nacimiento
Leyendo los campos
Lo que llega

El correo que los equipos de Sanidad gestionan cada día

Las solicitudes de cita, los volantes de derivación y el correo de proveedores llegan a una misma bandeja, y en recepción los ordenan a mano

Los volantes de derivación y los resultados llegan como adjuntos que alguien teclea en otro sistema

Un parte de siniestro necesita el número de reclamación, la póliza y las fechas antes de que nadie pueda hacer el seguimiento

Los pacientes escriben en el idioma en el que se sienten más cómodos

Cuando varias personas atienden la bandeja de la consulta, un paciente espera mientras cada una da por hecho que otra ya ha respondido

Con la información de los pacientes hay que tener cuidado con adónde va

Triage

Tu bandeja de Sanidad, ordenada como la ordenas tú

Kerna parte de cinco categorías creadas para este sector y se las entrega en tu idioma. Cámbiales el nombre, reescríbelas o añade una tuya. Nada es fijo y nada se guarda hasta que tú lo digas.

Citas de pacientesDerivaciones y resultadosSeguros y facturaciónProveedores y farmaciaAdministración y cumplimiento+ una tuya
Extracción de datos de adjuntos

Los documentos de Sanidad que Kerna ya reconoce

Cinco tipos de documento con los campos ya nombrados, para que la primera extracción funcione antes de haber configurado nada. Añade encima tus propios campos. Gmail exporta a Google Sheets y Outlook a Excel, con un archivo nuevo cada vez.

Volante de derivación

11 campos
Nombre del pacienteID del pacienteFecha de nacimientoMédico derivanteCentro derivanteDerivado a+5

Resultado de laboratorio o prueba

11 campos
Nombre del pacienteID del pacienteFecha de nacimientoNombre de la pruebaFecha de la muestraFecha del informe+5

Parte de siniestro

15 campos
Número de reclamaciónReclamanteAseguradora o proveedorReferencia de la pólizaFecha del incidenteFecha de envío+9

Receta

12 campos
Nombre del pacienteID del pacienteMédico prescriptorID del prescriptorFecha de emisiónMedicamento+6

Informe de alta

11 campos
Nombre del pacienteID del pacienteFecha de ingresoFecha de altaPlanta o médico responsableDiagnóstico principal+5

Pruébalo con el próximo documento de Sanidad que recibas

Empieza gratis, en la bandeja que ya utilizas. Gmail exporta a Google Sheets; Outlook exporta a Excel y puede procesar todos los adjuntos de un mensaje en una sola pasada.

Lo que pasa después

Del correo que llega al trabajo hecho.

Derivaciones y partes, campo por campo

Volantes de derivación, resultados, partes de siniestro, recetas e informes de alta, con los campos ya nombrados. Gmail exporta a Google Sheets y Outlook a Excel.

Respuestas redactadas para que el personal las revise

Kerna resume el hilo y redacta la respuesta en el idioma del paciente y con el tono que definas. Tu personal la lee y la envía.

Quién tiene cada correo (Outlook)

En un buzón compartido de Outlook, todos los miembros de tu equipo de Kerna ven quién se encarga de cada correo, en qué punto está y cuándo un compañero ya está respondiendo. Planes Business y Enterprise.

Qué pasa con el correo

Kerna no almacena el contenido de tus correos: se lee cuando alguien usa una función y nunca se escribe en nuestras bases de datos, registros ni copias de seguridad. Los nombres y otros datos llegan al proveedor de IA tal como aparecen; antes se sustituyen los números de tarjeta, los IBAN y algunos números de identificación nacionales que haya en el texto del correo.

Redacción

Los correos de Sanidad que más envías, redactados a partir de un breve briefing

Diez temas de partida del complemento, en cualquiera de 45 idiomas y con el tono que elijas. Tú lees cada borrador antes de enviarlo.

01Recordatorio de cita
02Notificación de resultados
03Consulta de facturación
04Recordatorio de visita de seguimiento
05Notificación: receta lista
06Boletín de salud y bienestar
07Solicitud de información del seguro
08Invitación al portal del paciente
09Instrucciones previas al procedimiento
10Resumen posterior a la visita
Conviene saberlo

Preguntas frecuentes

¿Cumple Kerna con HIPAA?

Kerna no afirma cumplir con HIPAA. Los hechos: Kerna solo actúa cuando alguien usa una función y nunca analiza el buzón en segundo plano. El texto que necesita una función va a OpenAI con condiciones de retención cero de datos (Zero Data Retention), y Kerna no escribe el contenido de los correos en sus bases de datos, registros ni copias de seguridad. Los servidores de Kerna están en Bélgica y los datos de cuenta se almacenan en Varsovia; OpenAI puede procesar datos en Estados Unidos al amparo de Cláusulas Contractuales Tipo (CCT). La página de confianza y el Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA) lo explican en detalle. Corresponde a tu equipo de cumplimiento normativo decidir si la información de los pacientes puede tratarse de esta forma.

¿Toma Kerna decisiones clínicas?

No. Clasifica correos, resume hilos, lee campos de documentos y redacta respuestas. Cada respuesta es un borrador que un miembro del personal lee antes de enviarlo.

¿Hay que informar a los pacientes de que se usa IA?

Eso depende de tu propia política. Los pacientes nunca tratan directamente con Kerna: redacta para tu personal y no se envía nada a menos que una persona lo envíe. Los ajustes de Kerna incluyen una opción para indicar el uso de IA.

¿Ayuda con los pacientes que escriben en otros idiomas?

Sí. Kerna detecta el idioma del mensaje y redacta la respuesta en él, en cualquiera de sus 45 idiomas.

Empieza con lo que hay hoy en tu bandeja de entrada

Instalación y prueba gratuitas. No se requiere tarjeta de crédito.

Correo sanitario: citas, derivaciones y partes | Kerna