Pedidos de compra, facturas de proveedores e informes de calidad, ordenados y leídos
Kerna clasifica la bandeja de entrada en órdenes de producción, proveedores y materiales, calidad y devoluciones, logística y mantenimiento, lee línea por línea pedidos de compra, facturas de proveedores y listas de envío, y redacta cada respuesta para que la revises.
Clasificado en tus categorías
Pedido de compra
El correo que los equipos de Fabricación gestionan cada día
Los pedidos de compra, las confirmaciones de proveedores y los problemas de calidad llegan a una misma bandeja
Los pedidos de compra llegan en PDF y alguien los vuelve a teclear en el ERP línea por línea
Las facturas de proveedores hay que cotejarlas con el pedido antes del pago
De un informe de calidad hay que sacar el defecto y el resultado antes de que nadie pueda responder al cliente
Los proveedores escriben en su propio idioma
Cuando planificación y compras comparten un buzón, un pedido se confirma dos veces o ninguna
Tu bandeja de Fabricación, ordenada como la ordenas tú
Kerna parte de cinco categorías creadas para este sector y se las entrega en tu idioma. Cámbiales el nombre, reescríbelas o añade una tuya. Nada es fijo y nada se guarda hasta que tú lo digas.
Los documentos de Fabricación que Kerna ya reconoce
Cinco tipos de documento con los campos ya nombrados, para que la primera extracción funcione antes de haber configurado nada. Añade encima tus propios campos. Gmail exporta a Google Sheets y Outlook a Excel, con un archivo nuevo cada vez.
Pedido de compra
10 camposAdemás, una fila por línea: Descripción, Código de artículo, Cantidad, Precio unitario, Descuento, Importe neto
Factura de proveedor
19 camposAdemás, una fila por línea: Descripción, Código de artículo, Cantidad, Precio unitario, Descuento, Importe neto
Lista de materiales
5 camposAdemás, una fila por línea: Componente, Número de pieza del componente, Cantidad por unidad, Proveedor, Coste unitario, Plazo de entrega
Informe de calidad o inspección
12 camposLista de envío o packing list
11 camposAdemás, una fila por línea: Descripción, Código de artículo, Cantidad, Precio unitario, Descuento, Importe neto
Pruébalo con el próximo documento de Fabricación que recibas
Empieza gratis, en la bandeja que ya utilizas. Gmail exporta a Google Sheets; Outlook exporta a Excel y puede procesar todos los adjuntos de un mensaje en una sola pasada.
Del correo que llega al trabajo hecho.
Pedidos y facturas, línea por línea
Pedidos de compra, facturas de proveedores, listas de envío y listas de materiales con una fila por línea. Gmail exporta a Google Sheets y Outlook a Excel. Outlook puede procesar todos los adjuntos de un mensaje en una sola pasada.
Pedidos a tu ERP sin volver a teclearlos (Outlook)
Kerna convierte un correo de pedido en un formulario que revisas. Cuando lo apruebas, Enviar a… lo pasa a Make, Zapier o Power Automate, que lo llevan a tu hoja de cálculo o a tu ERP. En todos los planes.
Respuestas en el idioma del proveedor
Kerna detecta el idioma del mensaje y redacta la respuesta en él, en cualquiera de sus 45 idiomas. Tú la revisas y la envías.
Una persona en cada correo (Outlook)
En un buzón compartido de Outlook, todos los miembros de tu equipo de Kerna ven quién se encarga de cada correo, en qué punto está y cuándo un compañero ya está respondiendo. Planes Business y Enterprise.
Los correos de Fabricación que más envías, redactados a partir de un breve briefing
Diez temas de partida del complemento, en cualquiera de 45 idiomas y con el tono que elijas. Tú lees cada borrador antes de enviarlo.
Preguntas frecuentes
¿Se conecta Kerna con SAP u Oracle?
No directamente. En Outlook, Enviar a… pasa un pedido ya revisado a Make, Zapier o Power Automate, donde se configura la conexión con tu ERP. Desde Gmail, los campos extraídos se exportan a Google Sheets.
¿Maneja terminología técnica?
Sí. Los números de pieza, las revisiones y las cantidades tienen sus propios campos, y tú revisas el formulario antes de que se transmita nada.
¿Pueden planificación y compras compartir un buzón?
En Outlook, con los planes Business y Enterprise. Kerna muestra quién tiene cada correo y su estado. Guarda el estado, nunca el correo.
¿Adónde van los datos de la cadena de suministro?
Kerna solo actúa cuando alguien usa una función y nunca analiza el buzón en segundo plano. El texto que necesita una función va a OpenAI con condiciones de retención cero de datos (Zero Data Retention), y Kerna no escribe el contenido de los correos en sus bases de datos, registros ni copias de seguridad. Los servidores de Kerna están en Bélgica y los datos de cuenta se almacenan en Varsovia; OpenAI puede procesar datos en Estados Unidos al amparo de Cláusulas Contractuales Tipo (CCT). La página de confianza y el Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA) lo explican en detalle.
Empieza con lo que hay hoy en tu bandeja de entrada
Instalación y prueba gratuitas. No se requiere tarjeta de crédito.