Factures de sous-traitants, livraisons et appels d’offres : triés et lus
Kerna trie la boîte de réception du projet en chantier et projet, sous-traitants, matériaux et livraisons, appels d’offres et devis, et sécurité. Il lit les factures de sous-traitants, bons de livraison et devis, et rédige chaque réponse pour que vous la relisiez.
Trié dans vos catégories
Facture de sous-traitant
Les e-mails que les équipes Construction traitent chaque jour
Points de chantier, factures de sous-traitants et bons de livraison arrivent dans une seule boîte
Bons de livraison et factures arrivent en PDF, que quelqu’un vérifie ligne par ligne par rapport à la commande
Il faut extraire le périmètre, le montant et la date limite d’un appel d’offres avant de pouvoir le chiffrer
Les certificats sont classés sans que leurs dates soient notées
Les sous-traitants écrivent dans leur propre langue
Les conducteurs de travaux lisent leurs e-mails entre deux chantiers, sur leur téléphone
Votre boîte de réception Construction, triée comme vous la triez
Kerna vous propose d’emblée cinq catégories conçues pour ce secteur, et vous les remet dans votre langue. Renommez-les, réécrivez-les ou ajoutez la vôtre. Rien n’est figé, et rien n’est enregistré tant que vous ne le décidez pas.
Les documents Construction que Kerna reconnaît déjà
Cinq types de documents dont les champs sont déjà nommés : la première extraction fonctionne avant même que vous ayez configuré quoi que ce soit. Ajoutez ensuite vos propres champs. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook vers Excel, avec un nouveau fichier à chaque fois.
Facture de sous-traitant
19 champsPlus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net
Bon de livraison de matériaux
9 champsPlus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net
Offre ou devis
16 champsPlus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net
Rapport de chantier
12 champsCertificat ou document de conformité
11 champsEssayez-le sur le prochain document Construction qui arrive
Gratuit pour commencer, dans la boîte mail que vous utilisez déjà. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook exporte vers Excel et peut traiter toutes les pièces jointes d’un message en une seule fois.
De l’e-mail qui arrive au travail accompli.
Factures et bons de livraison dans un tableur
Factures de sous-traitants et bons de livraison de matériaux, avec une ligne par poste. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook vers Excel. Outlook peut traiter toutes les pièces jointes d’un message en une seule fois.
Appels d’offres et certificats, champ par champ
Appels d’offres et devis, rapports de chantier et certificats de conformité, avec des champs déjà nommés : périmètre, valable jusqu’au, délivré à, date d’émission.
Les échéances dans l’agenda
Les dates repérées dans un e-mail vont dans l’agenda quand vous le décidez, avec une alerte en cas de conflit.
Livraisons et commandes transmises (Outlook)
Kerna transforme un e-mail de livraison ou de commande en formulaire que vous vérifiez. Une fois que vous l’avez validé, la fonction Envoyer vers… le transmet à Make, Zapier ou Power Automate. Toutes les offres.
Les e-mails Construction que vous envoyez le plus, rédigés à partir d’un court brief
Dix sujets de départ proposés par l’add-on, dans l’une des 45 langues et sur le ton de votre choix. Vous relisez chaque brouillon avant son envoi.
Questions fréquentes
Kerna se connecte-t-il à notre logiciel de gestion de projet ?
Pas directement. Kerna fonctionne dans Gmail et Outlook. Les champs extraits s’exportent vers Google Sheets depuis Gmail ou vers Excel depuis Outlook ; dans Outlook, la fonction Envoyer vers… transmet un formulaire vérifié à Make, Zapier ou Power Automate, où votre automatisation prend le relais.
Les équipes de chantier peuvent-elles l’utiliser sur un téléphone ?
L’add-on Gmail fonctionne dans l’application mobile Gmail sur Android et iOS. Kerna pour Outlook fonctionne dans Outlook sur ordinateur et sur le web, pas dans les applications mobiles Outlook.
Est-ce utile pour une petite entreprise du bâtiment ?
Oui. Starter est gratuit pour une boîte mail, sans carte bancaire.
Le bureau et les équipes de chantier peuvent-ils partager une même boîte aux lettres ?
Dans Outlook, avec les offres Business et Enterprise. Kerna indique qui s’occupe de chaque e-mail et quel est son statut. Kerna stocke le statut, jamais l’e-mail.
Commencez par ce qui vous attend aujourd’hui dans votre boîte de réception
Installation et essai gratuits. Aucune carte bancaire requise.