Briefs clients, devis de lieux et factures fournisseurs : triés, réponses rédigées
Kerna trie la boîte de réception en événements clients, lieux et fournisseurs, participants et inscriptions, logistique et factures. Il lit les briefs événementiels, devis fournisseurs et contrats de location de salle, et rédige chaque réponse pour que vous la relisiez.
Trié dans vos catégories
Brief événementiel
Les e-mails que les équipes Événementiel traitent chaque jour
Briefs clients, devis de lieux et questions des participants arrivent dans une seule boîte
Les devis des fournisseurs arrivent en PDF, que quelqu’un compare ligne par ligne
Il faut extraire d’un brief la date, le lieu, le nombre de participants et le budget avant de commencer la planification
Les conducteurs changent d’heure en heure dans la semaine qui précède l’événement
Participants et fournisseurs écrivent dans leur propre langue
Quand les organisateurs travaillent dans la même boîte, un fournisseur reçoit deux réponses ou aucune
Votre boîte de réception Événementiel, triée comme vous la triez
Kerna vous propose d’emblée cinq catégories conçues pour ce secteur, et vous les remet dans votre langue. Renommez-les, réécrivez-les ou ajoutez la vôtre. Rien n’est figé, et rien n’est enregistré tant que vous ne le décidez pas.
Les documents Événementiel que Kerna reconnaît déjà
Cinq types de documents dont les champs sont déjà nommés : la première extraction fonctionne avant même que vous ayez configuré quoi que ce soit. Ajoutez ensuite vos propres champs. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook vers Excel, avec un nouveau fichier à chaque fois.
Brief événementiel
12 champsContrat de location de salle
17 champsDevis fournisseur
13 champsPlus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net
Conducteur ou planning
4 champsPlus une ligne par poste : Activité, Heure, Durée, Lieu, Responsable, Notes
Facture
18 champsPlus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net
Essayez-le sur le prochain document Événementiel qui arrive
Gratuit pour commencer, dans la boîte mail que vous utilisez déjà. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook exporte vers Excel et peut traiter toutes les pièces jointes d’un message en une seule fois.
De l’e-mail qui arrive au travail accompli.
Briefs et devis, champ par champ
Briefs événementiels, contrats de location de salle, devis fournisseurs, conducteurs et factures, avec des champs déjà nommés. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook vers Excel.
Les dates d’événement dans l’agenda
Kerna repère la date dans un e-mail, vous signale un conflit d’horaire et l’ajoute à l’agenda quand vous le décidez.
Un seul organisateur par e-mail (Outlook)
Dans une boîte aux lettres partagée Outlook, tous les membres de votre équipe Kerna voient qui traite chaque e-mail, où il en est et quand un collègue est déjà en train de répondre. Offres Business et Enterprise.
Des devis fournisseurs transmis (Outlook)
Kerna transforme un devis ou une réservation en formulaire que vous vérifiez. Une fois que vous l’avez validé, la fonction Envoyer vers… le transmet à Make, Zapier ou Power Automate. Toutes les offres.
Les e-mails Événementiel que vous envoyez le plus, rédigés à partir d’un court brief
Dix sujets de départ proposés par l’add-on, dans l’une des 45 langues et sur le ton de votre choix. Vous relisez chaque brouillon avant son envoi.
Questions fréquentes
Kerna se connecte-t-il à notre logiciel de gestion d’événements ?
Pas directement. Kerna fonctionne dans Gmail et Outlook. Les champs extraits s’exportent vers Google Sheets depuis Gmail ou vers Excel depuis Outlook ; dans Outlook, la fonction Envoyer vers… transmet un formulaire vérifié à Make, Zapier ou Power Automate, où votre automatisation prend le relais.
Les organisateurs peuvent-ils partager une même boîte aux lettres ?
Dans Outlook, avec les offres Business et Enterprise. Kerna indique qui s’occupe de chaque e-mail et quel est son statut, et signale une conversation lorsqu’un collègue a commencé à y répondre.
Comment gère-t-il la correspondance VIP ?
Kerna rédige sur le ton que vous avez défini, et une personne lit chaque brouillon avant son envoi.
Est-ce adapté aux mariages comme aux événements d’entreprise ?
Oui. Les catégories et les documents sont un point de départ ; renommez-les selon votre activité.
Commencez par ce qui vous attend aujourd’hui dans votre boîte de réception
Installation et essai gratuits. Aucune carte bancaire requise.