Dossiers clients, courrier des tribunaux et contrats : triés et prêts à être traités
Kerna trie la boîte de réception du cabinet en dossiers clients, tribunaux et procédures, contrats, facturation et parties adverses. Il lit les numéros de dossier, les parties et les dates dans les actes de procédure et les contrats, et rédige la réponse pour qu’un avocat la relise.
Trié dans vos catégories
Contrat ou convention
Les e-mails que les équipes Juridique traitent chaque jour
Le courrier des tribunaux, les questions des clients et les lettres de la partie adverse arrivent pêle-mêle dans une seule boîte de réception
Une échéance se cache dans une pièce jointe que personne n’a encore ouverte
Numéros de dossier, parties et dates sont recopiés à la main depuis les actes de procédure et les contrats
Les notes d’honoraires reviennent en PDF, que quelqu’un vérifie ligne par ligne
Les dossiers transfrontaliers amènent des courriers dans des langues que tout le monde ne lit pas
Les e-mails des clients ne peuvent pas passer par un outil qui en garde une copie
Votre boîte de réception Juridique, triée comme vous la triez
Kerna vous propose d’emblée cinq catégories conçues pour ce secteur, et vous les remet dans votre langue. Renommez-les, réécrivez-les ou ajoutez la vôtre. Rien n’est figé, et rien n’est enregistré tant que vous ne le décidez pas.
Les documents Juridique que Kerna reconnaît déjà
Cinq types de documents dont les champs sont déjà nommés : la première extraction fonctionne avant même que vous ayez configuré quoi que ce soit. Ajoutez ensuite vos propres champs. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook vers Excel, avec un nouveau fichier à chaque fois.
Contrat ou convention
16 champsActe de procédure
11 champsLettre de mission
18 champsFacture ou note d’honoraires
19 champsPlus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net
Attestation de témoin
9 champsEssayez-le sur le prochain document Juridique qui arrive
Gratuit pour commencer, dans la boîte mail que vous utilisez déjà. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook exporte vers Excel et peut traiter toutes les pièces jointes d’un message en une seule fois.
De l’e-mail qui arrive au travail accompli.
Dates et échéances dans Calendar et Tasks
Kerna repère dans l’e-mail les dates d’audience, les échéances et les actions à mener, et les ajoute quand vous le décidez.
Actes et contrats, champ par champ
Numéro de dossier, tribunal, parties, date d’effet et durée : ces champs sont nommés avant même que vous configuriez quoi que ce soit. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook vers Excel.
Une réponse rédigée à partir de tout le fil
Kerna résume un long fil et rédige la réponse dans la langue et le niveau de formalité que vous choisissez. Un avocat la lit et l’envoie.
Ce que devient l’e-mail
Kerna ne stocke pas le contenu de vos e-mails. Ce contenu est lu lorsque quelqu’un utilise une fonctionnalité et n’est jamais écrit dans nos bases de données, journaux ou sauvegardes. Dans le texte de l’e-mail, les numéros de carte, les IBAN et certains numéros d’identification nationaux sont remplacés avant d’atteindre le fournisseur d’IA.
Les e-mails Juridique que vous envoyez le plus, rédigés à partir d’un court brief
Dix sujets de départ proposés par l’add-on, dans l’une des 45 langues et sur le ton de votre choix. Vous relisez chaque brouillon avant son envoi.
Questions fréquentes
Kerna est-il compatible avec notre secret professionnel ?
C’est à votre cabinet d’en juger au regard de ses propres règles déontologiques. Les faits : Kerna n’agit que lorsque quelqu’un utilise une fonctionnalité et n’analyse jamais la boîte mail en arrière-plan. Le texte dont une fonctionnalité a besoin est transmis à OpenAI selon des conditions de conservation zéro des données (Zero Data Retention). Les serveurs de Kerna sont en Belgique et les données de compte sont stockées à Varsovie ; OpenAI peut traiter des données aux États-Unis dans le cadre de clauses contractuelles types (CCT). La page Confiance et le DPA donnent le détail.
Kerna se connecte-t-il à Clio ou PracticePanther ?
Pas directement. Les champs extraits s’exportent vers Google Sheets depuis Gmail ou vers Excel depuis Outlook. Dans Outlook, la fonction Envoyer vers… transmet un formulaire vérifié à Make, Zapier ou Power Automate.
Peut-on répartir enquiries@ entre les avocats ?
Dans une boîte aux lettres partagée Outlook, avec les offres Business et Enterprise : tous les membres de votre équipe Kerna voient qui traite chaque e-mail et où il en est. Kerna stocke le statut, jamais l’e-mail.
En quoi est-ce différent des assistants e-mail IA ?
La plupart aident une personne à écrire plus vite. Kerna part du travail qui arrive : il trie le courrier du cabinet selon vos catégories, extrait les actes et les contrats dans un tableur et rédige la réponse pour relecture. La rédaction et la traduction en 45 langues en font partie, mais ce n’est pas l’essentiel.
Commencez par ce qui vous attend aujourd’hui dans votre boîte de réception
Installation et essai gratuits. Aucune carte bancaire requise.