Bons de commande, factures fournisseurs et rapports qualité : triés et lus
Kerna trie la boîte de réception en ordres de fabrication, fournisseurs et matières, qualité et retours, logistique et maintenance. Il lit ligne par ligne les bons de commande, factures fournisseurs et bordereaux d’expédition, et rédige chaque réponse pour que vous la relisiez.
Trié dans vos catégories
Bon de commande
Les e-mails que les équipes Industrie manufacturière traitent chaque jour
Bons de commande, confirmations des fournisseurs et problèmes de qualité arrivent dans une seule boîte
Les bons de commande arrivent en PDF, que quelqu’un ressaisit ligne par ligne dans l’ERP
Les factures fournisseurs doivent être rapprochées de la commande avant paiement
Il faut extraire le défaut et le résultat d’un rapport qualité avant de pouvoir répondre au client
Les fournisseurs écrivent dans leur propre langue
Quand la planification et les achats travaillent dans la même boîte, une commande est confirmée deux fois ou pas du tout
Votre boîte de réception Industrie manufacturière, triée comme vous la triez
Kerna vous propose d’emblée cinq catégories conçues pour ce secteur, et vous les remet dans votre langue. Renommez-les, réécrivez-les ou ajoutez la vôtre. Rien n’est figé, et rien n’est enregistré tant que vous ne le décidez pas.
Les documents Industrie manufacturière que Kerna reconnaît déjà
Cinq types de documents dont les champs sont déjà nommés : la première extraction fonctionne avant même que vous ayez configuré quoi que ce soit. Ajoutez ensuite vos propres champs. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook vers Excel, avec un nouveau fichier à chaque fois.
Bon de commande
10 champsPlus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net
Facture fournisseur
19 champsPlus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net
Nomenclature
5 champsPlus une ligne par poste : Composant, Référence du composant, Quantité par unité, Fournisseur, Coût unitaire, Délai d’approvisionnement
Rapport qualité ou de contrôle
12 champsBordereau d’expédition
11 champsPlus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net
Essayez-le sur le prochain document Industrie manufacturière qui arrive
Gratuit pour commencer, dans la boîte mail que vous utilisez déjà. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook exporte vers Excel et peut traiter toutes les pièces jointes d’un message en une seule fois.
De l’e-mail qui arrive au travail accompli.
Commandes et factures, ligne par ligne
Bons de commande, factures fournisseurs, bordereaux d’expédition et nomenclatures, avec une ligne par poste. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook vers Excel. Outlook peut traiter toutes les pièces jointes d’un message en une seule fois.
Les commandes dans votre ERP sans ressaisie (Outlook)
Kerna transforme un e-mail de commande en formulaire que vous vérifiez. Une fois que vous l’avez validé, la fonction Envoyer vers… le transmet à Make, Zapier ou Power Automate, qui le font suivre vers votre tableur ou votre ERP. Toutes les offres.
Des réponses dans la langue du fournisseur
Kerna détecte la langue du message et rédige la réponse dans cette langue, parmi les 45 disponibles. Vous la relisez et l’envoyez.
Une seule personne par e-mail (Outlook)
Dans une boîte aux lettres partagée Outlook, tous les membres de votre équipe Kerna voient qui traite chaque e-mail, où il en est et quand un collègue est déjà en train de répondre. Offres Business et Enterprise.
Les e-mails Industrie manufacturière que vous envoyez le plus, rédigés à partir d’un court brief
Dix sujets de départ proposés par l’add-on, dans l’une des 45 langues et sur le ton de votre choix. Vous relisez chaque brouillon avant son envoi.
Questions fréquentes
Kerna se connecte-t-il à SAP ou Oracle ?
Pas directement. Dans Outlook, la fonction Envoyer vers… transmet une commande vérifiée à Make, Zapier ou Power Automate, où la connexion à votre ERP est configurée. Depuis Gmail, les champs extraits s’exportent vers Google Sheets.
Gère-t-il la terminologie technique ?
Oui. Les références produit, révisions et quantités ont leurs propres champs, et vous vérifiez le formulaire avant que quoi que ce soit ne soit transmis.
La planification et les achats peuvent-ils partager une même boîte aux lettres ?
Dans Outlook, avec les offres Business et Enterprise. Kerna indique qui s’occupe de chaque e-mail et quel est son statut. Kerna stocke le statut, jamais l’e-mail.
Où vont les données de la chaîne d’approvisionnement ?
Kerna n’agit que lorsque quelqu’un utilise une fonctionnalité et n’analyse jamais la boîte mail en arrière-plan. Le texte dont une fonctionnalité a besoin est transmis à OpenAI selon des conditions de conservation zéro des données (Zero Data Retention), et Kerna n’écrit pas le contenu des e-mails dans ses bases de données, journaux ou sauvegardes. Les serveurs de Kerna sont en Belgique et les données de compte sont stockées à Varsovie ; OpenAI peut traiter des données aux États-Unis dans le cadre de clauses contractuelles types (CCT). La page Confiance et le DPA donnent le détail.
Commencez par ce qui vous attend aujourd’hui dans votre boîte de réception
Installation et essai gratuits. Aucune carte bancaire requise.