Nowe zapytania, projekty klientów i faktury posortowane i z odpowiedziami
Kerna sortuje Twoją skrzynkę do kategorii: nowe zapytania, projekty klientów, faktury i płatności, harmonogram oraz administracja. Odczytuje pola z zakresów prac, kart czasu pracy i paragonów, a następnie przygotowuje szkic odpowiedzi do sprawdzenia.
Posortowane według Twoich kategorii
Faktura dla klienta
Poczta, którą zespoły z branży „Konsulting i freelancing” obsługują na co dzień
Nowe zapytanie czeka pod tygodniem wątków z klientami
Zakresy prac i umowy przychodzą jako PDF-y, z których przepisujesz daty i kwoty
Dowody wydatków i karty czasu pracy piętrzą się aż do dnia wystawiania faktur
Ustalenie terminu rozmowy zajmuje cztery e-maile
Klienci z zagranicy piszą we własnym języku
Każda godzina spędzona na administracji to godzina, której nie zafakturujesz
Twoja skrzynka w branży „Konsulting i freelancing”, posortowana po Twojemu
Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.
Dokumenty z branży „Konsulting i freelancing”, które Kerna już rozpoznaje
Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.
Faktura dla klienta
Liczba pól: 18Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto
Zakres prac
Liczba pól: 16Umowa lub NDA
Liczba pól: 15Karta czasu pracy
Liczba pól: 11Dowód wydatku
Liczba pól: 12Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto
Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Konsulting i freelancing”
Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.
Od e-maila w skrzynce do załatwionej sprawy.
Paragony i karty czasu pracy w arkuszu
Dowody wydatków, karty czasu pracy, faktury dla klientów, zakresy prac i umowy NDA z gotowymi nazwami pól. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela.
Odpowiedź na podstawie całego wątku
Kerna podsumowuje długi wątek z klientem i przygotowuje szkic odpowiedzi w języku klienta i w ustawionym przez Ciebie tonie. Sprawdzasz go i wysyłasz.
Terminy z Twojego kalendarza
Gdy poprosisz o zaproponowanie innego terminu, Kerna sprawdza, kiedy masz zajęty kalendarz w ciągu najbliższych dwóch tygodni, i proponuje wolne terminy.
Terminy w kalendarzu i na liście zadań
Gdy tak zdecydujesz, daty i zadania znalezione w e-mailu trafiają do Twojego kalendarza i na listę zadań.
E-maile, które w branży „Konsulting i freelancing” wysyłasz najczęściej, przygotowane na podstawie krótkiego briefu
Dziesięć tematów na start z dodatku, w dowolnym z 45 języków i w wybranym przez Ciebie tonie. Każdy szkic czytasz, zanim zostanie wysłany.
Najczęściej zadawane pytania
Czy to działa dla jednej osoby, czy tylko dla firm?
Dla obu. Plany Starter, Standard i Pro są dla jednej osoby; Business i Enterprise dodają miejsca dla członków zespołu. Starter jest bezpłatny i nie wymaga karty.
Czy zastąpi mój program księgowy lub CRM?
Nie. Przenosi dane z paragonów, faktur i kart czasu pracy do Google Sheets lub Excela, a w Outlooku funkcja „Wyślij do…” przekazuje sprawdzone dane do Make, Zapier lub Power Automate. Twój program księgowy zostaje tam, gdzie jest.
Czy mogę zachować swój sposób pisania?
Tak. Twoje własne prompty i ustawienie tonu kształtują każdy szkic, a szkic edytujesz przed wysłaniem.
Czy działa na moim telefonie?
Dodatek do Gmaila działa w aplikacji mobilnej Gmail na Androidzie i iOS. Kerna dla Outlooka działa w Outlooku na komputerze i w przeglądarce, ale nie w aplikacjach mobilnych Outlooka.
Zacznij od tego, co masz dziś w skrzynce
Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.