E-maile o rekrutacji, od rodziców i od uczniów posortowane i z odpowiedziami
Kerna sortuje skrzynkę sekretariatu do kategorii: zapytania uczniów, rekrutacja, rodzice i opiekunowie, kadra i grafik oraz administracja. Odczytuje pola z formularzy zgłoszeniowych i formularzy zgody, a następnie przygotowuje szkic każdej odpowiedzi do sprawdzenia przez pracowników.
Posortowane według Twoich kategorii
Formularz zgłoszeniowy
Poczta, którą zespoły z branży „Edukacja” obsługują na co dzień
Pytania o rekrutację, wiadomości od rodziców i grafik kadry trafiają do jednej skrzynki sekretariatu
Formularze zgłoszeniowe i formularze zgody przychodzą jako załączniki, które ktoś przepisuje na listę
Zestawienia opłat i faktury trzeba sprawdzać pozycja po pozycji
Rodziny piszą w języku, w którym czują się najswobodniej
W okresie rekrutacji poczty jest dwa razy więcej, a odpowiedzi się opóźniają
Gdy na ten sam adres odpowiada kilku pracowników, rodzic dostaje dwie odpowiedzi albo żadnej
Twoja skrzynka w branży „Edukacja”, posortowana po Twojemu
Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.
Dokumenty z branży „Edukacja”, które Kerna już rozpoznaje
Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.
Formularz zgłoszeniowy
Liczba pól: 10Wykaz ocen lub świadectwo
Liczba pól: 8Plus jeden wiersz na pozycję: Przedmiot, Kod, Punkty, Ocena, Wynik
Faktura lub zestawienie opłat
Liczba pól: 19Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto
Plan zajęć
Liczba pól: 4Plus jeden wiersz na pozycję: Przedmiot, Dzień, Godzina, Nauczyciel, Sala, Tygodnie
Formularz zgody
Liczba pól: 12Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Edukacja”
Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.
Od e-maila w skrzynce do załatwionej sprawy.
Formularze w arkuszu
Formularze zgłoszeniowe, formularze zgody, wykazy ocen, plany zajęć i zestawienia opłat z gotowymi nazwami pól. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela.
Odpowiedzi w języku rodziny
Kerna rozpoznaje język wiadomości i przygotowuje szkic odpowiedzi w tym języku — w dowolnym z 45 języków. Pracownicy go sprawdzają i wysyłają.
Daty w kalendarzu
Gdy tak zdecydujesz, dni otwarte, terminy i spotkania znalezione w e-mailu trafiają do kalendarza — z ostrzeżeniem, jeśli kolidują z innymi terminami.
Jedna osoba na każdą wiadomość (Outlook)
We współdzielonej skrzynce, takiej jak admissions@, Kerna pokazuje wszystkim członkom Twojego zespołu w Kernie, kto zajmuje się daną wiadomością, na jakim jest ona etapie i czy ktoś już na nią odpowiada. Plany Business i Enterprise.
E-maile, które w branży „Edukacja” wysyłasz najczęściej, przygotowane na podstawie krótkiego briefu
Dziesięć tematów na start z dodatku, w dowolnym z 45 języków i w wybranym przez Ciebie tonie. Każdy szkic czytasz, zanim zostanie wysłany.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Kerna nadaje się do danych uczniów?
Fakty: Kerna działa wyłącznie wtedy, gdy ktoś korzysta z funkcji, i nigdy nie skanuje skrzynki w tle. Tekst potrzebny danej funkcji trafia do OpenAI na warunkach zerowego przechowywania danych (Zero Data Retention), a Kerna nie zapisuje treści e-maili w swoich bazach danych, dziennikach ani kopiach zapasowych. Serwery Kerny działają w Belgii, a dane kont są przechowywane w Warszawie; OpenAI może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC). Szczegóły znajdziesz na stronie Bezpieczeństwo i prywatność oraz w umowie powierzenia przetwarzania danych (DPA). Czy to odpowiada Twoim obowiązkom wynikającym z RODO, FERPA lub innych przepisów, decyduje osoba odpowiedzialna za ochronę danych w Twojej instytucji.
Czy sprawdza się w rekrutacji zagranicznej?
Tak. Zapytania w innych językach dostają odpowiedź w tym samym języku, a formularze zgłoszeniowe trafiają do arkusza.
Czy pracownicy mogą korzystać ze wspólnych odpowiedzi?
W planach Business i Enterprise lider zespołu może udostępnić prompty wszystkim członkom zespołu, dzięki czemu typowe odpowiedzi powstają na podstawie tych samych instrukcji.
Czy działa na telefonie?
Dodatek do Gmaila działa w aplikacji mobilnej Gmail na Androidzie i iOS. Kerna dla Outlooka działa w Outlooku na komputerze i w przeglądarce, ale nie w aplikacjach mobilnych Outlooka.
Zacznij od tego, co masz dziś w skrzynce
Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.