Briefy klientów, oferty obiektów i faktury od dostawców posortowane i z odpowiedziami
Kerna sortuje skrzynkę do kategorii: wydarzenia klientów, obiekty i dostawcy, uczestnicy i rejestracja, logistyka oraz faktury. Odczytuje briefy wydarzeń, oferty dostawców i umowy z obiektami, a następnie przygotowuje szkic każdej odpowiedzi do sprawdzenia.
Posortowane według Twoich kategorii
Brief wydarzenia
Poczta, którą zespoły z branży „Organizacja wydarzeń” obsługują na co dzień
Briefy klientów, oferty obiektów i pytania uczestników trafiają do jednej skrzynki
Oferty dostawców przychodzą jako PDF-y, które ktoś porównuje pozycja po pozycji
Z briefu trzeba wyciągnąć datę, miejsce, liczbę osób i budżet, zanim zacznie się planowanie
Scenariusze zmieniają się z godziny na godzinę w tygodniu przed wydarzeniem
Uczestnicy i dostawcy piszą we własnym języku
Gdy organizatorzy dzielą jedną skrzynkę, dostawca dostaje dwie odpowiedzi albo żadnej
Twoja skrzynka w branży „Organizacja wydarzeń”, posortowana po Twojemu
Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.
Dokumenty z branży „Organizacja wydarzeń”, które Kerna już rozpoznaje
Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.
Brief wydarzenia
Liczba pól: 12Umowa z obiektem
Liczba pól: 17Oferta dostawcy
Liczba pól: 13Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto
Scenariusz lub harmonogram
Liczba pól: 4Plus jeden wiersz na pozycję: Aktywność, Godzina, Czas trwania, Lokalizacja, Osoba odpowiedzialna, Uwagi
Faktura
Liczba pól: 18Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto
Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Organizacja wydarzeń”
Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.
Od e-maila w skrzynce do załatwionej sprawy.
Briefy i oferty, pole po polu
Briefy wydarzeń, umowy z obiektami, oferty dostawców, scenariusze i faktury z gotowymi nazwami pól. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela.
Daty wydarzeń w kalendarzu
Kerna znajduje datę w e-mailu, ostrzega przed kolizją terminów i dodaje ją do kalendarza, gdy tak zdecydujesz.
Jeden organizator na każdą wiadomość (Outlook)
We współdzielonej skrzynce Outlooka Kerna pokazuje wszystkim członkom Twojego zespołu w Kernie, kto zajmuje się daną wiadomością, na jakim jest ona etapie i czy ktoś już na nią odpowiada. Plany Business i Enterprise.
Oferty dostawców przekazywane dalej (Outlook)
Kerna zamienia ofertę lub rezerwację w formularz do sprawdzenia. Po Twoim zatwierdzeniu funkcja „Wyślij do…” przekazuje go do Make, Zapier lub Power Automate. W każdym planie.
E-maile, które w branży „Organizacja wydarzeń” wysyłasz najczęściej, przygotowane na podstawie krótkiego briefu
Dziesięć tematów na start z dodatku, w dowolnym z 45 języków i w wybranym przez Ciebie tonie. Każdy szkic czytasz, zanim zostanie wysłany.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Kerna łączy się z naszym oprogramowaniem do zarządzania wydarzeniami?
Nie bezpośrednio. Kerna działa w Gmailu i Outlooku. Wyodrębnione pola eksportujesz z Gmaila do Google Sheets lub z Outlooka do Excela. W Outlooku funkcja „Wyślij do…” przekazuje sprawdzony formularz do Make, Zapier lub Power Automate, gdzie przejmuje go Twoja automatyzacja.
Czy organizatorzy mogą dzielić jedną skrzynkę?
W Outlooku, w planach Business i Enterprise. Kerna pokazuje, kto zajmuje się daną wiadomością i jaki ma ona status, a także oznacza konwersację, gdy ktoś z zespołu zaczął już odpowiadać.
Jak radzi sobie z korespondencją z VIP-ami?
Kerna przygotowuje szkice w ustawionym przez Ciebie tonie, a człowiek czyta każdy szkic przed wysłaniem.
Czy sprawdza się przy weselach, a nie tylko przy wydarzeniach firmowych?
Tak. Kategorie i dokumenty to punkt wyjścia; zmień ich nazwy, aby pasowały do Twojej pracy.
Zacznij od tego, co masz dziś w skrzynce
Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.