Sprawy klientów, korespondencja z sądu i umowy posortowane i gotowe do pracy
Kerna sortuje skrzynkę kancelarii do kategorii: sprawy klientów, sąd i pisma procesowe, umowy, rozliczenia oraz strony przeciwne. Odczytuje numery spraw, strony i daty z pism procesowych i umów, a następnie przygotowuje szkic odpowiedzi do sprawdzenia przez prawnika.
Posortowane według Twoich kategorii
Umowa lub porozumienie
Poczta, którą zespoły z branży „Prawo” obsługują na co dzień
Korespondencja z sądu, pytania klientów i pisma od strony przeciwnej trafiają do jednej skrzynki, bez żadnego porządku
Termin kryje się w załączniku, którego nikt jeszcze nie otworzył
Numery spraw, strony i daty są ręcznie przepisywane z pism procesowych i umów
Noty honoraryjne wracają jako PDF-y, które ktoś sprawdza pozycja po pozycji
Sprawy transgraniczne przynoszą korespondencję w językach, których nie wszyscy znają
E-maili od klientów nie można przekazywać do narzędzia, które zachowuje ich kopię
Twoja skrzynka w branży „Prawo”, posortowana po Twojemu
Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.
Dokumenty z branży „Prawo”, które Kerna już rozpoznaje
Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.
Umowa lub porozumienie
Liczba pól: 16Pismo procesowe
Liczba pól: 11Umowa o obsługę prawną
Liczba pól: 18Faktura lub nota honoraryjna
Liczba pól: 19Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto
Zeznanie świadka
Liczba pól: 9Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Prawo”
Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.
Od e-maila w skrzynce do załatwionej sprawy.
Daty i terminy w kalendarzu i zadaniach
Kerna znajduje w e-mailu daty rozpraw, terminy i zadania do wykonania, a gdy tak zdecydujesz, dodaje je do kalendarza i listy zadań.
Pisma procesowe i umowy, pole po polu
Numer sprawy, sąd, strony, data wejścia w życie i okres obowiązywania mają gotowe nazwy pól, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela.
Odpowiedź na podstawie całego wątku
Kerna podsumowuje długi wątek i przygotowuje szkic odpowiedzi w wybranym przez Ciebie języku i formalnym rejestrze. Prawnik go czyta i wysyła.
Co dzieje się z e-mailem
Kerna nie przechowuje treści Twoich wiadomości e-mail. Jest ona odczytywana, gdy ktoś korzysta z funkcji, i nigdy nie jest zapisywana w naszych bazach danych, dziennikach ani kopiach zapasowych. W tekście e-maila numery kart płatniczych, numery IBAN i niektóre krajowe numery identyfikacyjne są zastępowane, zanim tekst trafi do dostawcy AI.
E-maile, które w branży „Prawo” wysyłasz najczęściej, przygotowane na podstawie krótkiego briefu
Dziesięć tematów na start z dodatku, w dowolnym z 45 języków i w wybranym przez Ciebie tonie. Każdy szkic czytasz, zanim zostanie wysłany.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Kerna jest zgodna z naszym obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej?
To ocenia Twoja kancelaria w świetle obowiązujących ją zasad wykonywania zawodu. Fakty: Kerna działa wyłącznie wtedy, gdy ktoś korzysta z funkcji, i nigdy nie skanuje skrzynki w tle. Tekst potrzebny danej funkcji trafia do OpenAI na warunkach zerowego przechowywania danych (Zero Data Retention). Serwery Kerny działają w Belgii, a dane kont są przechowywane w Warszawie; OpenAI może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC). Szczegóły znajdziesz na stronie Bezpieczeństwo i prywatność oraz w umowie powierzenia przetwarzania danych (DPA).
Czy Kerna łączy się z Clio lub PracticePanther?
Nie bezpośrednio. Wyodrębnione pola eksportujesz z Gmaila do Google Sheets lub z Outlooka do Excela. W Outlooku funkcja „Wyślij do…” przekazuje sprawdzony formularz do Make, Zapier lub Power Automate.
Czy można rozdzielić enquiries@ między prawników prowadzących sprawy?
We współdzielonej skrzynce Outlooka, w planach Business i Enterprise: wszyscy członkowie Twojego zespołu w Kernie widzą, kto zajmuje się daną wiadomością i na jakim jest ona etapie. Kerna zapisuje status, nigdy e-mail.
Czym to się różni od asystentów e-mail AI?
Większość z nich pomaga jednej osobie szybciej pisać. Kerna zaczyna od pracy, która przychodzi: sortuje pocztę kancelarii według Twoich kategorii, przenosi dane z pism procesowych i umów do arkusza i przygotowuje szkic odpowiedzi do sprawdzenia. Pisanie i tłumaczenie w 45 językach są jej częścią, ale nie jej istotą.
Zacznij od tego, co masz dziś w skrzynce
Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.