أوامر الشراء وفواتير الموردين وتقارير الجودة، مرتّبة ومقروءة
ترتّب Kerna صندوق الوارد في فئات: أوامر الإنتاج، والموردين والمواد، والجودة والمرتجعات، واللوجستيات، والصيانة، وتقرأ أوامر الشراء وفواتير الموردين وقوائم التعبئة سطرًا سطرًا، وتكتب مسودة كل رد لتراجعها.
مرتّبة في فئاتك
أمر شراء
البريد الذي تعمل عليه فرق التصنيع كل يوم
تصل أوامر الشراء وتأكيدات الموردين ومشكلات الجودة إلى صندوق وارد واحد
تصل أوامر الشراء ملفات PDF يعيد أحدهم كتابتها في نظام ERP سطرًا سطرًا
فواتير الموردين تحتاج إلى مطابقتها مع الطلب قبل الدفع
تقرير الجودة يحتاج إلى استخراج العيب والنتيجة قبل أن يتمكن أحد من الرد على العميل
يكتب الموردون بلغاتهم
حين يتشارك قسما التخطيط والمشتريات صندوق بريد واحدًا، يُؤكَّد الطلب مرتين أو لا يُؤكَّد أبدًا
صندوق وارد قطاع التصنيع، مرتَّب كما ترتّبه أنت
تبدأ معك Kerna بخمس فئات مصممة لهذا القطاع، وتقدّمها لك بلغتك. أعد تسميتها، أو أعد كتابتها، أو أضف فئة من عندك. لا شيء ثابت، ولا يُحفظ شيء حتى تطلب ذلك.
مستندات قطاع التصنيع التي تتعرّف عليها Kerna أصلًا
خمسة أنواع من المستندات بحقول مسمّاة سلفًا، فينجح أول استخراج قبل أن تضبط أي شيء. أضف حقولك الخاصة فوقها. يصدّر Gmail إلى Google Sheets، وOutlook إلى Excel، بملف جديد في كل مرة.
أمر شراء
الحقول: 10بالإضافة إلى صف لكل بند: الوصف, رمز الصنف, الكمية, سعر الوحدة, الخصم, المبلغ الصافي
فاتورة المورّد
الحقول: 19بالإضافة إلى صف لكل بند: الوصف, رمز الصنف, الكمية, سعر الوحدة, الخصم, المبلغ الصافي
قائمة المواد
الحقول: 5بالإضافة إلى صف لكل بند: المكوّن, رقم قطعة المكوّن, الكمية لكل وحدة, المورّد, تكلفة الوحدة, مهلة التوريد
تقرير جودة أو فحص
الحقول: 12قائمة الشحن أو التعبئة
الحقول: 11بالإضافة إلى صف لكل بند: الوصف, رمز الصنف, الكمية, سعر الوحدة, الخصم, المبلغ الصافي
جرّبها على أول مستند يصلك من قطاع التصنيع
البداية مجانية، داخل البريد الذي تستخدمه أصلًا. يصدّر Gmail إلى Google Sheets، ويصدّر Outlook إلى Excel، ويستطيع معالجة كل مرفقات الرسالة في مرور واحد.
من الرسالة التي تصل إلى العمل الذي يُنجَز.
الطلبات والفواتير، سطرًا سطرًا
أوامر الشراء وفواتير الموردين وقوائم التعبئة وقوائم المواد، مع صف لكل بند. يصدّر Gmail إلى Google Sheets، وOutlook إلى Excel. ويستطيع Outlook معالجة كل مرفقات الرسالة في مرور واحد.
الطلبات إلى نظام ERP لديك بلا إعادة كتابة (Outlook)
تحوّل Kerna رسالة الطلب إلى نموذج تراجعه. وبعد أن توافق عليه، تنقله ميزة «إرسال إلى» إلى Make أو Zapier أو Power Automate، وهي التي تنقله بدورها إلى جدولك أو نظام ERP لديك. في كل الخطط.
ردود بلغة المورّد
تتعرّف Kerna على لغة الرسالة وتكتب مسودة الرد بها، بأيٍّ من 45 لغة. وأنت تراجعها وترسلها.
شخص واحد لكل رسالة (Outlook)
في صندوق بريد مشترك في Outlook، يرى كل عضو في فريقك في Kerna من يتولى كل رسالة، وما وضعها، وما إذا كان زميل يكتب الرد بالفعل. ضمن خطتي Business وEnterprise.
رسائل قطاع التصنيع التي ترسلها أكثر من غيرها، تُكتب مسودتها من موجز قصير
عشرة مواضيع للبدء من الإضافة، بأيٍّ من 45 لغة وبالنبرة التي تختارها. وأنت تقرأ كل مسودة قبل إرسالها.
الأسئلة الشائعة
هل تتصل Kerna بـ SAP أو Oracle؟
ليس مباشرةً. في Outlook، تنقل ميزة «إرسال إلى» الطلب بعد التحقق منه إلى Make أو Zapier أو Power Automate، حيث يُعَدّ الاتصال بنظام ERP لديك. ومن Gmail، تُصدَّر الحقول المستخرجة إلى Google Sheets.
هل تتعامل مع المصطلحات التقنية؟
نعم. لأرقام القطع وأرقام المراجعات والكميات حقول خاصة بها، وأنت تراجع النموذج قبل تمرير أي شيء.
هل يستطيع قسما التخطيط والمشتريات التشارك في صندوق بريد واحد؟
في Outlook، ضمن خطتي Business وEnterprise. تُظهر Kerna من يتولى كل رسالة وحالتها. وهي تخزّن الحالة، ولا تخزّن الرسالة أبدًا.
إلى أين تذهب بيانات سلسلة التوريد؟
لا تعمل Kerna إلا عندما يستخدم أحدٌ ميزة، ولا تفحص صندوق البريد في الخلفية أبدًا. ويُرسَل النص الذي تحتاجه الميزة إلى OpenAI بموجب شروط عدم الاحتفاظ بالبيانات (Zero Data Retention)، ولا تكتب Kerna محتوى الرسائل في قواعد بياناتها أو ملفات السجل أو النسخ الاحتياطية. وتقع خوادم Kerna في بلجيكا، وتُخزَّن بيانات الحساب في وارسو؛ وقد تعالج OpenAI البيانات في الولايات المتحدة بموجب البنود التعاقدية القياسية (SCCs). وتجد التفاصيل في صفحة الثقة وفي اتفاقية معالجة البيانات (DPA).
ابدأ بما في صندوق واردك اليوم
التثبيت والتجربة مجانًا. لا تحتاج إلى بطاقة ائتمان.