Neue Anfragen, Kundenprojekte und Rechnungen – sortiert und beantwortet
Kerna sortiert Ihren Posteingang nach neuen Anfragen, Kundenprojekten, Rechnungen und Zahlungen, Terminplanung sowie Verwaltung, liest die Felder aus Leistungsbeschreibungen, Stundenzetteln und Belegen aus und entwirft die Antwort, die Sie dann prüfen.
In Ihre Kategorien sortiert
Kundenrechnung
Die E-Mails, die Teams aus der Branche „Beratung und Freelance“ jeden Tag abarbeiten
Eine neue Anfrage liegt unter den Kundenthreads einer ganzen Woche
Leistungsbeschreibungen und Verträge kommen als PDF, und Sie tippen Termine und Beträge ab
Spesenbelege und Stundenzettel stapeln sich bis zum Rechnungstag
Einen Termin für ein Gespräch zu finden kostet vier E-Mails
Kunden im Ausland schreiben in ihrer eigenen Sprache
Jede Stunde Verwaltung ist eine Stunde, die Sie nicht abrechnen können
Ihr Postfach in der Branche „Beratung und Freelance“ — sortiert, wie Sie es sortieren
Kerna startet mit fünf Kategorien für diese Branche und übergibt sie Ihnen in Ihrer eigenen Sprache. Benennen Sie sie um, formulieren Sie sie neu oder ergänzen Sie eine eigene. Nichts ist festgelegt, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es sagen.
Die Dokumente der Branche „Beratung und Freelance“, die Kerna bereits erkennt
Fünf Dokumenttypen mit bereits benannten Feldern — so gelingt die erste Extraktion, bevor Sie irgendetwas konfiguriert haben. Ergänzen Sie eigene Felder. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel, jedes Mal eine neue Datei.
Kundenrechnung
18 FelderPlus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag
Leistungsbeschreibung
16 FelderVertrag oder NDA
15 FelderStundenzettel
11 FelderSpesenbeleg
12 FelderPlus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag
Wenden Sie es auf das nächste Dokument aus der Branche „Beratung und Freelance“ an
Kostenlos starten, in dem Postfach, das Sie bereits nutzen. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel — und verarbeitet auf Wunsch alle Anhänge einer Nachricht in einem Durchgang.
Von der eingehenden E-Mail bis zur erledigten Arbeit.
Belege und Stundenzettel in eine Tabelle
Spesenbelege, Stundenzettel, Kundenrechnungen, Leistungsbeschreibungen und NDAs mit bereits benannten Feldern. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel.
Eine Antwort aus dem gesamten Thread
Kerna fasst einen langen Kundenthread zusammen und entwirft die Antwort in der Sprache Ihres Kunden und dem Ton, den Sie festlegen. Sie prüfen sie und senden sie ab.
Termine aus Ihrem eigenen Kalender
Wenn Sie Kerna bitten, einen anderen Termin vorzuschlagen, sieht es nach, wann Sie in den nächsten zwei Wochen belegt sind, und bietet die freien Zeitfenster an.
Fristen in Kalender und Aufgabenliste
Termine und Aufgaben aus einer E-Mail landen auf Ihren Wunsch in Ihrem Kalender und Ihrer Aufgabenliste.
Die E-Mails, die Sie in der Branche „Beratung und Freelance“ am häufigsten senden – entworfen aus einem kurzen Briefing
Zehn Themen aus dem Add-on als Ausgangspunkt, in jeder der 45 Sprachen und in dem Ton, den Sie wählen. Sie lesen jeden Entwurf, bevor er rausgeht.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert das für eine Person oder nur für Firmen?
Für beides. Starter, Standard und Pro sind für eine Person; Business und Enterprise bieten zusätzlich Plätze für Teams. Starter ist kostenlos, ohne Karte.
Ersetzt Kerna mein Buchhaltungstool oder CRM?
Nein. Kerna überträgt Belege, Rechnungen und Stundenzettel in Google Sheets oder Excel, und in Outlook übergibt „Senden an“ geprüfte Daten an Make, Zapier oder Power Automate. Ihr Buchhaltungstool bleibt, wo es ist.
Kann ich meinen eigenen Schreibstil behalten?
Ja. Ihre eigenen Prompts und die Ton-Einstellung prägen jeden Entwurf, und Sie bearbeiten den Entwurf, bevor Sie ihn senden.
Funktioniert es auf meinem Smartphone?
Das Gmail-Add-on funktioniert in der Gmail-App für Android und iOS. Kerna für Outlook funktioniert in Outlook auf dem Desktop und im Web, nicht in den mobilen Outlook-Apps.
Beginnen Sie mit dem, was heute in Ihrem Posteingang liegt
Kostenlos zu installieren. Kostenlos zu testen. Keine Kreditkarte erforderlich.