Mandate, Gerichtspost und Verträge – sortiert und bereit zur Bearbeitung
Kerna sortiert den Posteingang der Kanzlei nach Mandaten, Gericht und Schriftsätzen, Verträgen, Abrechnung sowie Gegenparteien. Kerna liest Aktenzeichen, Parteien und Daten aus Schriftsätzen und Vereinbarungen aus und entwirft die Antwort zur anwaltlichen Prüfung.
In Ihre Kategorien sortiert
Vertrag oder Vereinbarung
Die E-Mails, die Teams aus der Branche „Recht“ jeden Tag abarbeiten
Gerichtspost, Fragen von Mandanten und Schreiben der Gegenseite landen ungeordnet im selben Posteingang
Eine Frist steckt in einem Anhang, den noch niemand geöffnet hat
Aktenzeichen, Parteien und Daten werden von Hand aus Schriftsätzen und Vereinbarungen abgeschrieben
Honorarnoten kommen als PDF zurück, und jemand prüft sie Zeile für Zeile
Grenzüberschreitende Mandate bringen Korrespondenz in Sprachen, die nicht alle lesen
Mandanten-E-Mails dürfen nicht an ein Tool gehen, das eine Kopie davon behält
Ihr Postfach in der Branche „Recht“ — sortiert, wie Sie es sortieren
Kerna startet mit fünf Kategorien für diese Branche und übergibt sie Ihnen in Ihrer eigenen Sprache. Benennen Sie sie um, formulieren Sie sie neu oder ergänzen Sie eine eigene. Nichts ist festgelegt, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es sagen.
Die Dokumente der Branche „Recht“, die Kerna bereits erkennt
Fünf Dokumenttypen mit bereits benannten Feldern — so gelingt die erste Extraktion, bevor Sie irgendetwas konfiguriert haben. Ergänzen Sie eigene Felder. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel, jedes Mal eine neue Datei.
Vertrag oder Vereinbarung
16 FelderGerichtlicher Schriftsatz
11 FelderMandatsschreiben
18 FelderRechnung oder Honorarnote
19 FelderPlus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag
Zeugenaussage
9 FelderWenden Sie es auf das nächste Dokument aus der Branche „Recht“ an
Kostenlos starten, in dem Postfach, das Sie bereits nutzen. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel — und verarbeitet auf Wunsch alle Anhänge einer Nachricht in einem Durchgang.
Von der eingehenden E-Mail bis zur erledigten Arbeit.
Termine und Fristen in Kalender und Aufgaben
Kerna findet Verhandlungstermine, Fristen und Aufgaben in der E-Mail und trägt sie auf Ihren Wunsch ein.
Schriftsätze und Vereinbarungen, Feld für Feld
Aktenzeichen, Gericht, Vertragsparteien, Inkrafttreten und Laufzeit sind benannt, bevor Sie irgendetwas einrichten. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel.
Eine Antwort aus dem gesamten Thread
Kerna fasst einen langen Thread zusammen und entwirft die Antwort in der Sprache und der Förmlichkeit, die Sie wählen. Eine Anwältin oder ein Anwalt liest sie und sendet sie ab.
Was mit der E-Mail passiert
Kerna speichert den Inhalt Ihrer E-Mails nicht. Er wird gelesen, wenn jemand eine Funktion nutzt, und niemals in unsere Datenbanken, Protokolle oder Backups geschrieben. Im E-Mail-Text werden Kartennummern, IBANs und einige nationale Ausweisnummern ersetzt, bevor er den KI-Anbieter erreicht.
Die E-Mails, die Sie in der Branche „Recht“ am häufigsten senden – entworfen aus einem kurzen Briefing
Zehn Themen aus dem Add-on als Ausgangspunkt, in jeder der 45 Sprachen und in dem Ton, den Sie wählen. Sie lesen jeden Entwurf, bevor er rausgeht.
Häufig gestellte Fragen
Ist Kerna mit unserer Verschwiegenheitspflicht vereinbar?
Das beurteilt Ihre Kanzlei nach ihrem eigenen Berufsrecht. Die Fakten: Kerna wird nur aktiv, wenn jemand eine Funktion nutzt, und durchsucht das Postfach nie im Hintergrund. Der Text, den eine Funktion benötigt, geht unter Zero-Data-Retention-Bedingungen an OpenAI. Die Server von Kerna stehen in Belgien, Kontodaten werden in Warschau gespeichert; OpenAI kann Daten in den USA verarbeiten, gestützt auf Standardvertragsklauseln. Einzelheiten stehen auf der Trust-Seite und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Lässt sich Kerna mit Clio oder PracticePanther verbinden?
Nicht direkt. Extrahierte Felder exportieren Sie aus Gmail nach Google Sheets oder aus Outlook nach Excel. In Outlook übergibt „Senden an“ ein geprüftes Formular an Make, Zapier oder Power Automate.
Lässt sich enquiries@ auf mehrere Berufsträger aufteilen?
In einem freigegebenen Outlook-Postfach, in den Tarifen Business und Enterprise: Alle in Ihrem Kerna-Team sehen, wer welche E-Mail bearbeitet und wie der Stand ist. Kerna speichert den Status, nie die E-Mail.
Was unterscheidet Kerna von KI-E-Mail-Assistenten?
Die meisten helfen einer Person, schneller zu schreiben. Kerna setzt bei der Arbeit an, die ankommt: Es sortiert die Post der Kanzlei nach Ihren Kategorien, überträgt Schriftsätze und Vereinbarungen in eine Tabelle und entwirft die Antwort zur Prüfung. Schreiben und Übersetzen in 45 Sprachen gehören dazu, sind aber nicht der Zweck.
Beginnen Sie mit dem, was heute in Ihrem Posteingang liegt
Kostenlos zu installieren. Kostenlos zu testen. Keine Kreditkarte erforderlich.