Bestellungen, Eingangsrechnungen und Qualitätsberichte – sortiert und ausgelesen
Kerna sortiert den Posteingang nach Fertigungsaufträgen, Lieferanten und Material, Qualität und Retouren, Logistik sowie Wartung, liest Bestellungen, Eingangsrechnungen und Packlisten Zeile für Zeile aus und entwirft jede Antwort, die Sie dann prüfen.
In Ihre Kategorien sortiert
Bestellung
Die E-Mails, die Teams aus der Branche „Fertigung“ jeden Tag abarbeiten
Bestellungen, Bestätigungen von Lieferanten und Qualitätsprobleme landen im selben Posteingang
Bestellungen kommen als PDF, und jemand tippt sie Zeile für Zeile ins ERP ab
Eingangsrechnungen müssen vor der Zahlung mit der Bestellung abgeglichen werden
Aus einem Qualitätsbericht müssen Mangel und Prüfergebnis herausgesucht werden, bevor jemand dem Kunden antworten kann
Lieferanten schreiben in ihrer eigenen Sprache
Wenn sich Planung und Einkauf ein Postfach teilen, wird eine Bestellung doppelt bestätigt oder gar nicht
Ihr Postfach in der Branche „Fertigung“ — sortiert, wie Sie es sortieren
Kerna startet mit fünf Kategorien für diese Branche und übergibt sie Ihnen in Ihrer eigenen Sprache. Benennen Sie sie um, formulieren Sie sie neu oder ergänzen Sie eine eigene. Nichts ist festgelegt, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es sagen.
Die Dokumente der Branche „Fertigung“, die Kerna bereits erkennt
Fünf Dokumenttypen mit bereits benannten Feldern — so gelingt die erste Extraktion, bevor Sie irgendetwas konfiguriert haben. Ergänzen Sie eigene Felder. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel, jedes Mal eine neue Datei.
Bestellung
10 FelderPlus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag
Eingangsrechnung
19 FelderPlus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag
Stückliste
5 FelderPlus eine Zeile je Position: Bauteil, Teilenummer des Bauteils, Menge pro Einheit, Lieferant, Stückkosten, Lieferzeit
Qualitäts- oder Prüfbericht
12 FelderVersand- oder Packliste
11 FelderPlus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag
Wenden Sie es auf das nächste Dokument aus der Branche „Fertigung“ an
Kostenlos starten, in dem Postfach, das Sie bereits nutzen. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel — und verarbeitet auf Wunsch alle Anhänge einer Nachricht in einem Durchgang.
Von der eingehenden E-Mail bis zur erledigten Arbeit.
Bestellungen und Rechnungen, Zeile für Zeile
Bestellungen, Eingangsrechnungen, Packlisten und Stücklisten mit einer Zeile je Position. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel. Outlook kann alle Anhänge einer Nachricht in einem Durchgang verarbeiten.
Bestellungen ohne Abtippen ins ERP (Outlook)
Kerna macht aus einer Bestell-E-Mail ein Formular, das Sie prüfen. Sobald Sie es freigeben, geht es über „Senden an“ an Make, Zapier oder Power Automate, die es an Ihre Tabelle oder Ihr ERP weitergeben. In jedem Tarif.
Antworten in der Sprache des Lieferanten
Kerna erkennt die Sprache der Nachricht und entwirft die Antwort in derselben Sprache, in jeder der 45 Sprachen. Sie prüfen sie und senden sie ab.
Für jede E-Mail eine zuständige Person (Outlook)
In einem freigegebenen Outlook-Postfach sehen alle in Ihrem Kerna-Team, wer welche E-Mail bearbeitet, wie der Stand ist und ob jemand anderes bereits antwortet. In den Tarifen Business und Enterprise.
Die E-Mails, die Sie in der Branche „Fertigung“ am häufigsten senden – entworfen aus einem kurzen Briefing
Zehn Themen aus dem Add-on als Ausgangspunkt, in jeder der 45 Sprachen und in dem Ton, den Sie wählen. Sie lesen jeden Entwurf, bevor er rausgeht.
Häufig gestellte Fragen
Lässt sich Kerna mit SAP oder Oracle verbinden?
Nicht direkt. In Outlook übergibt „Senden an“ eine geprüfte Bestellung an Make, Zapier oder Power Automate, wo die Verbindung zu Ihrem ERP eingerichtet ist. Aus Gmail exportieren Sie extrahierte Felder nach Google Sheets.
Kommt Kerna mit Fachbegriffen zurecht?
Ja. Teilenummern, Revisionen und Mengen haben eigene Felder, und Sie prüfen das Formular, bevor etwas weitergegeben wird.
Können sich Planung und Einkauf ein Postfach teilen?
In Outlook, in den Tarifen Business und Enterprise. Kerna zeigt, wer welche E-Mail übernommen hat und wie ihr Status ist. Kerna speichert den Status, nie die E-Mail.
Wohin gehen Daten aus der Lieferkette?
Kerna wird nur aktiv, wenn jemand eine Funktion nutzt, und durchsucht das Postfach nie im Hintergrund. Der Text, den eine Funktion benötigt, geht unter Zero-Data-Retention-Bedingungen an OpenAI, und Kerna schreibt E-Mail-Inhalte nicht in seine Datenbanken, Protokolle oder Backups. Die Server von Kerna stehen in Belgien, Kontodaten werden in Warschau gespeichert; OpenAI kann Daten in den USA verarbeiten, gestützt auf Standardvertragsklauseln. Einzelheiten stehen auf der Trust-Seite und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Beginnen Sie mit dem, was heute in Ihrem Posteingang liegt
Kostenlos zu installieren. Kostenlos zu testen. Keine Kreditkarte erforderlich.