Spenden, Ehrenamtliche und Förderpost – sortiert und beantwortet
Kerna sortiert den Posteingang Ihrer Organisation nach Spenden, Ehrenamtlichen, Förderungen und Finanzierung, Begünstigten sowie Partnern, liest Spendenquittungen, Verwendungsnachweise und Formulare für Ehrenamtliche aus und entwirft jede Antwort, die Sie dann prüfen.
In Ihre Kategorien sortiert
Spendenquittung
Die E-Mails, die Teams aus der Branche „Non-Profit-Organisationen“ jeden Tag abarbeiten
Fragen von Spendern, Anmeldungen von Ehrenamtlichen und Post von Fördergebern landen im selben Posteingang, betreut von einem kleinen Team
Formulare von Ehrenamtlichen und Spendenquittungen kommen als Anhang, und jemand tippt sie in eine Liste ab
Für einen Verwendungsnachweis müssen vor der Frist Beträge und Zeiträume zusammengetragen werden
Begünstigte und Partner schreiben in ihrer eigenen Sprache
Ein Dankeschön an einen Spender wartet hinter allem anderen
Wenn sich Ehrenamtliche ein Postfach teilen, bekommt dieselbe Person zwei Antworten
Ihr Postfach in der Branche „Non-Profit-Organisationen“ — sortiert, wie Sie es sortieren
Kerna startet mit fünf Kategorien für diese Branche und übergibt sie Ihnen in Ihrer eigenen Sprache. Benennen Sie sie um, formulieren Sie sie neu oder ergänzen Sie eine eigene. Nichts ist festgelegt, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es sagen.
Die Dokumente der Branche „Non-Profit-Organisationen“, die Kerna bereits erkennt
Fünf Dokumenttypen mit bereits benannten Feldern — so gelingt die erste Extraktion, bevor Sie irgendetwas konfiguriert haben. Ergänzen Sie eigene Felder. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel, jedes Mal eine neue Datei.
Spendenquittung
12 FelderFörderantrag
12 FelderVerwendungsnachweis
11 FelderFormular für Ehrenamtliche
11 FelderJahresabschluss
13 FelderWenden Sie es auf das nächste Dokument aus der Branche „Non-Profit-Organisationen“ an
Kostenlos starten, in dem Postfach, das Sie bereits nutzen. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel — und verarbeitet auf Wunsch alle Anhänge einer Nachricht in einem Durchgang.
Von der eingehenden E-Mail bis zur erledigten Arbeit.
Formulare und Quittungen in eine Tabelle
Formulare für Ehrenamtliche, Spendenquittungen, Förderanträge, Verwendungsnachweise und Jahresabschlüsse mit bereits benannten Feldern. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel.
Antworten in der Sprache des Absenders
Kerna erkennt die Sprache der Nachricht und entwirft die Antwort in derselben Sprache, in jeder der 45 Sprachen. Sie prüfen sie und senden sie ab.
Förderfristen in den Kalender
Termine aus einer E-Mail landen auf Ihren Wunsch im Kalender, mit einer Warnung bei Überschneidungen.
Für jede E-Mail eine zuständige Person (Outlook)
In einem freigegebenen Outlook-Postfach sehen alle in Ihrem Kerna-Team, wer welche E-Mail bearbeitet, wie der Stand ist und ob jemand anderes bereits antwortet. In den Tarifen Business und Enterprise.
Die E-Mails, die Sie in der Branche „Non-Profit-Organisationen“ am häufigsten senden – entworfen aus einem kurzen Briefing
Zehn Themen aus dem Add-on als Ausgangspunkt, in jeder der 45 Sprachen und in dem Ton, den Sie wählen. Sie lesen jeden Entwurf, bevor er rausgeht.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es einen Rabatt für gemeinnützige Organisationen?
Schreiben Sie uns über das Kontaktformular. Anfragen gemeinnütziger Organisationen prüfen wir im Einzelfall.
Können Ehrenamtliche aus einem Postfach arbeiten?
In Outlook, in den Tarifen Business (5 Plätze) und Enterprise (25). Alle in Ihrem Kerna-Team sehen, wer welche E-Mail bearbeitet und wie der Stand ist.
Wie geht Kerna mit sensiblen Fällen um?
Jede Antwort ist ein Entwurf, den ein Mensch liest, bevor er gesendet wird. Kerna wird nur aktiv, wenn jemand eine Funktion nutzt, und durchsucht das Postfach nie im Hintergrund. Der Text, den eine Funktion benötigt, geht unter Zero-Data-Retention-Bedingungen an OpenAI, und Kerna schreibt E-Mail-Inhalte nicht in seine Datenbanken, Protokolle oder Backups. Die Server von Kerna stehen in Belgien, Kontodaten werden in Warschau gespeichert; OpenAI kann Daten in den USA verarbeiten, gestützt auf Standardvertragsklauseln. Einzelheiten stehen auf der Trust-Seite und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Können wir kostenlos starten?
Ja. Der Starter-Tarif ist kostenlos, ohne Karte.
Beginnen Sie mit dem, was heute in Ihrem Posteingang liegt
Kostenlos zu installieren. Kostenlos zu testen. Keine Kreditkarte erforderlich.