Nuove richieste, progetti dei clienti e fatture: smistati e con la risposta pronta
Kerna smista la tua posta tra nuove richieste, progetti dei clienti, fatture e pagamenti, appuntamenti e amministrazione, legge i campi di capitolati d’incarico, fogli ore e ricevute, e prepara la bozza della risposta che poi controlli tu.
Smistate nelle tue categorie
Fattura al cliente
Le email che i team del settore Consulenza e freelance smaltiscono ogni giorno
Una nuova richiesta aspetta sotto una settimana di conversazioni con i clienti
Capitolati d’incarico e contratti arrivano in PDF e ne ricopi a mano date e importi
Ricevute di spesa e fogli ore si accumulano fino al giorno della fattura
Per fissare l’orario di una call servono quattro email
I clienti dall’estero scrivono nella loro lingua
Ogni ora passata sull’amministrazione è un’ora che non puoi fatturare
La tua posta del settore Consulenza e freelance, ordinata come la ordini tu
Kerna ti propone cinque categorie pensate per questo settore e te le consegna nella tua lingua. Rinominale, riscrivile o aggiungine una tua. Niente è definitivo e niente viene salvato finché non lo decidi tu.
Consulenza e freelance: i documenti che Kerna riconosce già
Cinque tipi di documento con i campi già definiti: la prima estrazione funziona prima ancora che tu configuri qualcosa. Poi aggiungi i tuoi campi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel, ogni volta un file nuovo.
Fattura al cliente
18 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
Capitolato d’incarico
16 campiContratto o NDA
15 campiFoglio ore
11 campiRicevuta di spesa
12 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
Provalo sul prossimo documento del settore Consulenza e freelance che ricevi
Si inizia gratis, nella casella che già usi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook esporta in Excel e puoi elaborare tutti gli allegati di un messaggio in un solo passaggio.
Dall’email che arriva al lavoro fatto.
Ricevute e fogli ore in un foglio di calcolo
Ricevute di spesa, fogli ore, fatture ai clienti, capitolati d’incarico e NDA, con i campi già definiti. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel.
Una risposta che parte da tutta la conversazione
Kerna riassume una lunga conversazione con un cliente e prepara la bozza della risposta nella lingua del cliente e con il tono che imposti. Tu la controlli e la invii.
Orari presi dal tuo calendario
Quando chiedi a Kerna di proporre un altro orario, legge quando sei impegnato nelle prossime due settimane e propone gli spazi liberi.
Scadenze nel calendario e nelle attività
Le date e le attività da svolgere trovate in un’email finiscono nel tuo calendario e nel tuo elenco di attività quando lo decidi tu.
Le email del settore Consulenza e freelance che invii più spesso, preparate in bozza da un breve brief
Dieci temi di partenza dall’add-on, in una qualsiasi delle 45 lingue e con il tono che scegli. Leggi ogni bozza prima che parta.
Domande frequenti
Funziona per una persona sola o solo per le aziende?
In entrambi i casi. Starter, Standard e Pro sono per una persona; Business ed Enterprise aggiungono postazioni per il team. Starter è gratuito, senza carta.
Sostituirà il mio software di contabilità o il CRM?
No. Porta ricevute, fatture e fogli ore in Google Sheets o Excel e, in Outlook, Invia a… passa i dati controllati a Make, Zapier o Power Automate. Il tuo software di contabilità resta dov’è.
Posso mantenere il mio modo di scrivere?
Sì. I tuoi prompt personalizzati e l’impostazione del tono danno forma a ogni bozza, e la bozza la modifichi tu prima di inviarla.
Funziona sul mio telefono?
L’add-on per Gmail funziona nell’app Gmail per Android e iOS. Kerna per Outlook funziona in Outlook desktop e sul web, non nelle app mobili di Outlook.
Parti da quello che c’è oggi nella tua casella di posta
Installazione e prova gratuite. Non è richiesta alcuna carta di credito.