Brief dei clienti, preventivi delle sedi e fatture dei fornitori: smistati e con la risposta pronta
Kerna smista la posta tra eventi dei clienti, sedi e fornitori, partecipanti e iscrizioni, logistica e fatture, legge brief degli eventi, preventivi dei fornitori e contratti delle sedi, e prepara la bozza di ogni risposta che poi controlli tu.
Smistate nelle tue categorie
Brief dell’evento
Le email che i team del settore Organizzazione di eventi smaltiscono ogni giorno
Brief dei clienti, preventivi delle sedi e domande dei partecipanti arrivano in un’unica casella
I preventivi dei fornitori arrivano in PDF che qualcuno confronta riga per riga
Da un brief bisogna estrarre data, sede, numeri e budget prima che inizi la pianificazione
Nella settimana prima dell’evento la scaletta cambia di ora in ora
Partecipanti e fornitori scrivono nella loro lingua
Quando gli organizzatori condividono una casella, un fornitore riceve due risposte o nessuna
La tua posta del settore Organizzazione di eventi, ordinata come la ordini tu
Kerna ti propone cinque categorie pensate per questo settore e te le consegna nella tua lingua. Rinominale, riscrivile o aggiungine una tua. Niente è definitivo e niente viene salvato finché non lo decidi tu.
Organizzazione di eventi: i documenti che Kerna riconosce già
Cinque tipi di documento con i campi già definiti: la prima estrazione funziona prima ancora che tu configuri qualcosa. Poi aggiungi i tuoi campi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel, ogni volta un file nuovo.
Brief dell’evento
12 campiContratto della sede
17 campiPreventivo del fornitore
13 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
Scaletta o programma
4 campiPiù una riga per ogni voce: Attività, Ora, Durata, Luogo, Responsabile, Note
Fattura
18 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
Provalo sul prossimo documento del settore Organizzazione di eventi che ricevi
Si inizia gratis, nella casella che già usi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook esporta in Excel e puoi elaborare tutti gli allegati di un messaggio in un solo passaggio.
Dall’email che arriva al lavoro fatto.
Brief e preventivi, campo per campo
Brief degli eventi, contratti delle sedi, preventivi dei fornitori, scalette e fatture, con i campi già definiti. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel.
Le date degli eventi in calendario
Kerna trova la data in un’email, ti avvisa se si sovrappone a un altro impegno e la aggiunge al calendario quando lo decidi tu.
Un organizzatore per ogni email (Outlook)
In una cassetta postale condivisa di Outlook, tutti i membri del tuo team Kerna vedono chi gestisce ogni email, a che punto è e quando un collega sta già rispondendo. Piani Business ed Enterprise.
Preventivi dei fornitori inoltrati (Outlook)
Kerna trasforma un preventivo o una prenotazione in un modulo che controlli. Una volta che lo approvi, Invia a… lo passa a Make, Zapier o Power Automate. Su ogni piano.
Le email del settore Organizzazione di eventi che invii più spesso, preparate in bozza da un breve brief
Dieci temi di partenza dall’add-on, in una qualsiasi delle 45 lingue e con il tono che scegli. Leggi ogni bozza prima che parta.
Domande frequenti
Kerna si collega al nostro software di gestione eventi?
Non direttamente. Kerna funziona dentro Gmail e Outlook. I campi estratti si esportano in Google Sheets da Gmail o in Excel da Outlook e, in Outlook, Invia a… passa un modulo controllato a Make, Zapier o Power Automate, dove la tua automazione lo prende in carico.
Gli organizzatori possono condividere un’unica cassetta postale?
In Outlook, con i piani Business ed Enterprise. Kerna mostra chi ha in carico ogni email e il suo stato, e segnala una conversazione quando un collega ha iniziato a rispondere.
Come gestisce la corrispondenza con i VIP?
Kerna prepara le bozze con il tono che imposti, e una persona legge ogni bozza prima che venga inviata.
Funziona per i matrimoni oltre che per gli eventi aziendali?
Sì. Categorie e documenti sono un punto di partenza: rinominali in base al tuo lavoro.
Parti da quello che c’è oggi nella tua casella di posta
Installazione e prova gratuite. Non è richiesta alcuna carta di credito.