Pratiche dei clienti, posta del tribunale e contratti: smistati e pronti da gestire
Kerna smista la posta dello studio tra pratiche dei clienti, tribunale e depositi, contratti, fatturazione e controparti. Legge numeri di causa, parti e date da atti e contratti, e prepara la bozza della risposta da far controllare a un avvocato.
Smistate nelle tue categorie
Contratto o accordo
Le email che i team del settore Legale smaltiscono ogni giorno
Posta del tribunale, domande dei clienti e lettere della controparte arrivano in un’unica casella, senza alcun ordine
Una scadenza è in un allegato che nessuno ha ancora aperto
Numeri di causa, parti e date vengono ricopiati a mano da atti e contratti
Le parcelle tornano come PDF che qualcuno controlla riga per riga
Le pratiche transfrontaliere portano corrispondenza in lingue che non tutti leggono
Le email dei clienti non possono finire in uno strumento che ne conserva una copia
La tua posta del settore Legale, ordinata come la ordini tu
Kerna ti propone cinque categorie pensate per questo settore e te le consegna nella tua lingua. Rinominale, riscrivile o aggiungine una tua. Niente è definitivo e niente viene salvato finché non lo decidi tu.
Legale: i documenti che Kerna riconosce già
Cinque tipi di documento con i campi già definiti: la prima estrazione funziona prima ancora che tu configuri qualcosa. Poi aggiungi i tuoi campi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel, ogni volta un file nuovo.
Contratto o accordo
16 campiAtto giudiziario
11 campiLettera d’incarico
18 campiFattura o parcella
19 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
Dichiarazione testimoniale
9 campiProvalo sul prossimo documento del settore Legale che ricevi
Si inizia gratis, nella casella che già usi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook esporta in Excel e puoi elaborare tutti gli allegati di un messaggio in un solo passaggio.
Dall’email che arriva al lavoro fatto.
Date e scadenze in Calendar e Tasks
Kerna trova nell’email le date delle udienze, le scadenze e le attività da svolgere, e le aggiunge quando lo decidi tu.
Atti e contratti, campo per campo
Numero di causa, tribunale, parti, data di decorrenza e durata sono già definiti prima che tu configuri qualcosa. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel.
Una bozza di risposta basata su tutta la conversazione
Kerna riassume una conversazione lunga e prepara la bozza della risposta nella lingua e nel registro formale che scegli. Un avvocato la legge e la invia.
Che cosa succede all’email
Kerna non archivia il contenuto delle tue email. Viene letto quando qualcuno usa una funzionalità e non viene mai scritto nei nostri database, log o backup. Nel testo dell’email, i numeri di carta, gli IBAN e alcuni numeri di identificazione nazionali vengono sostituiti prima che il testo raggiunga il fornitore di IA.
Le email del settore Legale che invii più spesso, preparate in bozza da un breve brief
Dieci temi di partenza dall’add-on, in una qualsiasi delle 45 lingue e con il tono che scegli. Leggi ogni bozza prima che parta.
Domande frequenti
Kerna è compatibile con il nostro obbligo di riservatezza?
Spetta al tuo studio valutarlo, secondo le sue norme deontologiche. I fatti: Kerna agisce solo quando qualcuno usa una funzionalità e non analizza mai la casella di posta in background. Il testo che serve a una funzionalità va a OpenAI con condizioni di conservazione zero dei dati (Zero Data Retention). I server di Kerna sono in Belgio e i dati dell’account sono archiviati a Varsavia; OpenAI può trattare dati negli Stati Uniti in base alle Clausole Contrattuali Standard. I dettagli sono nella pagina Fiducia e nel DPA.
Kerna si collega a Clio o PracticePanther?
Non direttamente. I campi estratti si esportano in Google Sheets da Gmail o in Excel da Outlook. In Outlook, Invia a… passa un modulo controllato a Make, Zapier o Power Automate.
Possiamo dividere enquiries@ tra i professionisti dello studio?
In una cassetta postale condivisa di Outlook, con i piani Business ed Enterprise: tutti i membri del tuo team Kerna vedono chi gestisce ogni email e a che punto è. Kerna conserva lo stato, mai l’email.
In che cosa è diverso dagli assistenti email IA?
La maggior parte aiuta una persona a scrivere più in fretta. Kerna parte dal lavoro che arriva: smista la posta dello studio nelle tue categorie, legge atti e contratti e ne porta i dati in un foglio di calcolo, e prepara la bozza della risposta da rivedere. Scrittura e traduzione in 45 lingue ne fanno parte, ma non sono il punto.
Parti da quello che c’è oggi nella tua casella di posta
Installazione e prova gratuite. Non è richiesta alcuna carta di credito.