Ordini di acquisto, fatture dei fornitori e rapporti di qualità: smistati e letti
Kerna smista la posta tra ordini di produzione, fornitori e materiali, qualità e resi, logistica e manutenzione, legge riga per riga ordini di acquisto, fatture dei fornitori e packing list, e prepara la bozza di ogni risposta che poi controlli tu.
Smistate nelle tue categorie
Ordine di acquisto
Le email che i team del settore Produzione smaltiscono ogni giorno
Ordini di acquisto, conferme dei fornitori e problemi di qualità arrivano in un’unica casella
Gli ordini di acquisto arrivano in PDF che qualcuno ricopia nell’ERP riga per riga
Prima del pagamento, le fatture dei fornitori vanno abbinate all’ordine
Da un rapporto di qualità bisogna estrarre il difetto e l’esito prima che qualcuno possa rispondere al cliente
I fornitori scrivono nella loro lingua
Quando pianificazione e acquisti condividono una casella, un ordine viene confermato due volte o mai
La tua posta del settore Produzione, ordinata come la ordini tu
Kerna ti propone cinque categorie pensate per questo settore e te le consegna nella tua lingua. Rinominale, riscrivile o aggiungine una tua. Niente è definitivo e niente viene salvato finché non lo decidi tu.
Produzione: i documenti che Kerna riconosce già
Cinque tipi di documento con i campi già definiti: la prima estrazione funziona prima ancora che tu configuri qualcosa. Poi aggiungi i tuoi campi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel, ogni volta un file nuovo.
Ordine di acquisto
10 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
Fattura del fornitore
19 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
Distinta base
5 campiPiù una riga per ogni voce: Componente, Codice del componente, Quantità per unità, Fornitore, Costo unitario, Tempo di consegna
Rapporto di qualità o collaudo
12 campiDistinta di spedizione o packing list
11 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
Provalo sul prossimo documento del settore Produzione che ricevi
Si inizia gratis, nella casella che già usi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook esporta in Excel e puoi elaborare tutti gli allegati di un messaggio in un solo passaggio.
Dall’email che arriva al lavoro fatto.
Ordini e fatture, riga per riga
Ordini di acquisto, fatture dei fornitori, packing list e distinte base, con una riga per ogni voce. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel. Outlook può elaborare tutti gli allegati di un messaggio in un solo passaggio.
Gli ordini nel tuo ERP senza ricopiarli (Outlook)
Kerna trasforma un’email d’ordine in un modulo che controlli. Una volta che lo approvi, Invia a… lo passa a Make, Zapier o Power Automate, che lo inoltrano al tuo foglio di calcolo o al tuo ERP. Su ogni piano.
Risposte nella lingua del fornitore
Kerna rileva la lingua del messaggio e prepara la bozza della risposta in quella lingua, in una qualsiasi delle 45 lingue. Tu la controlli e la invii.
Una persona per ogni email (Outlook)
In una cassetta postale condivisa di Outlook, tutti i membri del tuo team Kerna vedono chi gestisce ogni email, a che punto è e quando un collega sta già rispondendo. Piani Business ed Enterprise.
Le email del settore Produzione che invii più spesso, preparate in bozza da un breve brief
Dieci temi di partenza dall’add-on, in una qualsiasi delle 45 lingue e con il tono che scegli. Leggi ogni bozza prima che parta.
Domande frequenti
Kerna si collega a SAP o Oracle?
Non direttamente. In Outlook, Invia a… passa un ordine controllato a Make, Zapier o Power Automate, dove è configurato il collegamento al tuo ERP. Da Gmail, i campi estratti si esportano in Google Sheets.
Gestisce la terminologia tecnica?
Sì. Codici dei pezzi, revisioni e quantità hanno campi propri, e controlli il modulo prima che venga inoltrato qualsiasi dato.
Pianificazione e acquisti possono condividere un’unica cassetta postale?
In Outlook, con i piani Business ed Enterprise. Kerna mostra chi ha in carico ogni email e il suo stato. Conserva lo stato, mai l’email.
Dove vanno i dati della supply chain?
Kerna agisce solo quando qualcuno usa una funzionalità e non analizza mai la casella di posta in background. Il testo che serve a una funzionalità va a OpenAI con condizioni di conservazione zero dei dati (Zero Data Retention), e Kerna non scrive il contenuto delle email nei propri database, log o backup. I server di Kerna sono in Belgio e i dati dell’account sono archiviati a Varsavia; OpenAI può trattare dati negli Stati Uniti in base alle Clausole Contrattuali Standard. I dettagli sono nella pagina Fiducia e nel DPA.
Parti da quello che c’è oggi nella tua casella di posta
Installazione e prova gratuite. Non è richiesta alcuna carta di credito.