Donazioni, volontari e posta sui bandi: smistati e con la risposta pronta
Kerna smista la posta dell’organizzazione tra donazioni, volontari, bandi e finanziamenti, beneficiari e partner, legge ricevute di donazione, rendiconti dei finanziamenti e moduli per volontari, e prepara la bozza di ogni risposta che poi controlli tu.
Smistate nelle tue categorie
Ricevuta di donazione
Le email che i team del settore Organizzazioni non profit smaltiscono ogni giorno
Domande dei donatori, iscrizioni dei volontari e posta degli enti finanziatori arrivano in un’unica casella, gestita da un piccolo team
Moduli dei volontari e ricevute di donazione arrivano come allegati che qualcuno ricopia in un elenco
Per un rendiconto del finanziamento bisogna mettere insieme importi e periodi prima della scadenza
Beneficiari e partner scrivono nelle loro lingue
Un ringraziamento a un donatore aspetta dietro a tutto il resto
Quando i volontari condividono una casella, la stessa persona riceve due risposte
La tua posta del settore Organizzazioni non profit, ordinata come la ordini tu
Kerna ti propone cinque categorie pensate per questo settore e te le consegna nella tua lingua. Rinominale, riscrivile o aggiungine una tua. Niente è definitivo e niente viene salvato finché non lo decidi tu.
Organizzazioni non profit: i documenti che Kerna riconosce già
Cinque tipi di documento con i campi già definiti: la prima estrazione funziona prima ancora che tu configuri qualcosa. Poi aggiungi i tuoi campi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel, ogni volta un file nuovo.
Ricevuta di donazione
12 campiDomanda di finanziamento
12 campiRendiconto del finanziamento
11 campiModulo per volontari
11 campiBilancio annuale
13 campiProvalo sul prossimo documento del settore Organizzazioni non profit che ricevi
Si inizia gratis, nella casella che già usi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook esporta in Excel e puoi elaborare tutti gli allegati di un messaggio in un solo passaggio.
Dall’email che arriva al lavoro fatto.
Moduli e ricevute in un foglio di calcolo
Moduli per volontari, ricevute di donazione, domande di finanziamento, rendiconti dei finanziamenti e bilanci annuali, con i campi già definiti. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel.
Risposte nella lingua di chi scrive
Kerna rileva la lingua del messaggio e prepara la bozza della risposta in quella lingua, in una qualsiasi delle 45 lingue. Tu la controlli e la invii.
Le scadenze dei bandi in calendario
Le date trovate in un’email finiscono in calendario quando lo decidi tu, con un avviso se si sovrappongono.
Una persona per ogni email (Outlook)
In una cassetta postale condivisa di Outlook, tutti i membri del tuo team Kerna vedono chi gestisce ogni email, a che punto è e quando un collega sta già rispondendo. Piani Business ed Enterprise.
Le email del settore Organizzazioni non profit che invii più spesso, preparate in bozza da un breve brief
Dieci temi di partenza dall’add-on, in una qualsiasi delle 45 lingue e con il tono che scegli. Leggi ogni bozza prima che parta.
Domande frequenti
C’è uno sconto per le organizzazioni non profit?
Scrivici tramite il modulo di contatto. Le richieste delle organizzazioni non profit vengono valutate caso per caso.
I volontari possono lavorare da un’unica cassetta postale?
In Outlook, con i piani Business (5 postazioni) ed Enterprise (25). Tutti i membri del tuo team Kerna vedono chi gestisce ogni email e a che punto è.
Come gestisce i casi delicati?
Ogni risposta è una bozza che una persona legge prima che venga inviata. Kerna agisce solo quando qualcuno usa una funzionalità e non analizza mai la casella di posta in background. Il testo che serve a una funzionalità va a OpenAI con condizioni di conservazione zero dei dati (Zero Data Retention), e Kerna non scrive il contenuto delle email nei propri database, log o backup. I server di Kerna sono in Belgio e i dati dell’account sono archiviati a Varsavia; OpenAI può trattare dati negli Stati Uniti in base alle Clausole Contrattuali Standard. I dettagli sono nella pagina Fiducia e nel DPA.
Possiamo iniziare gratis?
Sì. Il piano Starter è gratuito, senza carta.
Parti da quello che c’è oggi nella tua casella di posta
Installazione e prova gratuite. Non è richiesta alcuna carta di credito.