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Richieste, visite e offerte: smistate e con la risposta pronta

Kerna smista la posta dell’agenzia tra richieste sugli immobili, visite, offerte, contratti e posta degli inquilini, legge i dati di proposte di acquisto, contratti di locazione e rapporti di ispezione, e prepara la bozza di ogni risposta che poi controlli tu.

Gmail e Outlook5 categorie, 5 tipi di documentoContenuto delle email non archiviato45 lingue
Kerna · SmistamentoImmobiliare

Smistate nelle tue categorie

Richieste sugli immobili
Visite e appuntamenti
Offerte e trattative
Contratti e aspetti legali
Manutenzione e inquilini

Annuncio o scheda immobile

Indirizzo dell’immobile
Prezzo
Valuta
Lettura dei campi
Cosa arriva

Le email che i team del settore Immobiliare smaltiscono ogni giorno

Richieste dai portali, richieste di visita e messaggi degli inquilini finiscono in un’unica casella, e l’acquirente davvero interessato resta sotto tutto il resto

Un’offerta arriva in PDF e qualcuno ne copia nel fascicolo l’importo, la caparra e le condizioni

Le richieste di manutenzione degli inquilini si perdono tra vendite e affitti

Acquirenti e inquilini dall’estero scrivono nella loro lingua

Dai contratti di locazione e dai rapporti di ispezione bisogna estrarre date e difetti prima che qualcuno possa intervenire

Quando due agenti lavorano sulla stessa casella, un acquirente riceve due risposte e un altro nessuna

Smistamento

La tua posta del settore Immobiliare, ordinata come la ordini tu

Kerna ti propone cinque categorie pensate per questo settore e te le consegna nella tua lingua. Rinominale, riscrivile o aggiungine una tua. Niente è definitivo e niente viene salvato finché non lo decidi tu.

Richieste sugli immobiliVisite e appuntamentiOfferte e trattativeContratti e aspetti legaliManutenzione e inquilini+ una tua
Estrazione dagli allegati

Immobiliare: i documenti che Kerna riconosce già

Cinque tipi di documento con i campi già definiti: la prima estrazione funziona prima ancora che tu configuri qualcosa. Poi aggiungi i tuoi campi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel, ogni volta un file nuovo.

Annuncio o scheda immobile

13 campi
Indirizzo dell’immobilePrezzoValutaTipo di immobileSuperficie utileSuperficie del lotto+7

Contratto di locazione

16 campi
Titolo del contrattoPartiData di decorrenzaDurataRinnovoValuta+10

Proposta di acquisto

11 campi
Indirizzo dell’immobileAcquirenteVenditoreImporto dell’offertaValutaCaparra+5

Perizia o rapporto di ispezione

12 campi
Riferimento del rapportoOggetto ispezionatoIspezionato daData dell’ispezioneEsitoDifetti+6

Prospetto di chiusura

12 campi
Indirizzo dell’immobileClientePrezzo di acquistoValutaCaparra versataErogazione del mutuo+6

Più una riga per ogni voce: Descrizione, Data, Riferimento, Addebito, Accredito, Saldo

Provalo sul prossimo documento del settore Immobiliare che ricevi

Si inizia gratis, nella casella che già usi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook esporta in Excel e puoi elaborare tutti gli allegati di un messaggio in un solo passaggio.

Cosa succede dopo

Dall’email che arriva al lavoro fatto.

Offerte e contratti, campo per campo

Proposte di acquisto, contratti di locazione, rapporti di ispezione e prospetti di chiusura, con i campi già definiti: indirizzo dell’immobile, importo dell’offerta, caparra, durata, difetti. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel.

Una risposta per ogni richiesta

Kerna riassume la conversazione e prepara la bozza della risposta nella lingua dell’acquirente o dell’inquilino. Tu la controlli e la invii.

Le visite in calendario

Kerna trova la data in una richiesta di visita, ti avvisa se si sovrappone a un altro impegno e la aggiunge al tuo calendario quando lo decidi tu.

Un agente per ogni email (Outlook)

In una cassetta postale condivisa di Outlook, tutti i membri del tuo team Kerna vedono chi gestisce ogni email, a che punto è e quando un collega sta già rispondendo. Piani Business ed Enterprise.

Scrittura

Le email del settore Immobiliare che invii più spesso, preparate in bozza da un breve brief

Dieci temi di partenza dall’add-on, in una qualsiasi delle 45 lingue e con il tono che scegli. Leggi ogni bozza prima che parta.

01Risposta a una richiesta immobiliare
02Conferma della visita
03Follow-up dell’offerta
04Annuncio di un nuovo immobile
05Invito a un open house
06Avviso di riduzione del prezzo
07Richiesta di feedback sulla visita
08Congratulazioni per la chiusura
09Newsletter sull’aggiornamento del mercato
10Richiesta di referenza
Buono a sapersi

Domande frequenti

Kerna si collega al mio CRM o a un portale immobiliare?

Non direttamente. Kerna funziona dentro Gmail e Outlook. I campi estratti si esportano in Google Sheets da Gmail o in Excel da Outlook e, in Outlook, Invia a… passa un modulo controllato a Make, Zapier o Power Automate, dove la tua automazione lo prende in carico.

Funziona anche per affitti e gestione immobiliare?

Sì. Tra le categorie c’è manutenzione e inquilini, e contratti di locazione e rapporti di ispezione sono tra i documenti che Kerna legge. Rinomina le categorie in base a come la tua agenzia divide il lavoro.

Gli agenti possono condividere risposte standard?

Nei piani Business ed Enterprise, un responsabile del team può condividere i prompt con tutti i membri del team, così le risposte ricorrenti partono dalle stesse istruzioni.

Gli acquirenti dall’estero riceveranno risposte nella loro lingua?

Kerna rileva la lingua del messaggio e prepara la bozza della risposta in quella lingua, in una qualsiasi delle 45 lingue, con il tono che imposti.

Parti da quello che c’è oggi nella tua casella di posta

Installazione e prova gratuite. Non è richiesta alcuna carta di credito.

Email immobiliari: richieste, visite, offerte | Kerna