Candidati, colloqui e offerte: smistati e con la risposta pronta
Kerna smista la posta tra candidati, posizioni dei clienti, colloqui, offerte e contratti, e HR interno, legge CV, lettere di offerta e fogli ore, e prepara la bozza di ogni risposta che poi controlli tu.
Smistate nelle tue categorie
CV o curriculum
Le email che i team del settore Recruiting e HR smaltiscono ogni giorno
Candidature, posizioni dei clienti e pianificazione dei colloqui arrivano in un’unica casella
I CV arrivano come allegati e qualcuno ne copia in un elenco il nome, il ruolo e l’esperienza
Per fissare un colloquio servono quattro email
Nei fogli ore bisogna controllare totali e straordinari prima delle buste paga
I candidati scrivono nella loro lingua
I dati dei candidati richiedono attenzione a dove vanno a finire
La tua posta del settore Recruiting e HR, ordinata come la ordini tu
Kerna ti propone cinque categorie pensate per questo settore e te le consegna nella tua lingua. Rinominale, riscrivile o aggiungine una tua. Niente è definitivo e niente viene salvato finché non lo decidi tu.
Recruiting e HR: i documenti che Kerna riconosce già
Cinque tipi di documento con i campi già definiti: la prima estrazione funziona prima ancora che tu configuri qualcosa. Poi aggiungi i tuoi campi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel, ogni volta un file nuovo.
CV o curriculum
13 campiContratto di lavoro
18 campiLettera di offerta
13 campiFoglio ore
10 campiRiepilogo delle retribuzioni
12 campiProvalo sul prossimo documento del settore Recruiting e HR che ricevi
Si inizia gratis, nella casella che già usi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook esporta in Excel e puoi elaborare tutti gli allegati di un messaggio in un solo passaggio.
Dall’email che arriva al lavoro fatto.
CV e fogli ore in un foglio di calcolo
CV, lettere di offerta, contratti di lavoro, fogli ore e riepiloghi delle retribuzioni, con i campi già definiti. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel.
Orari dei colloqui presi dal tuo calendario
Quando chiedi a Kerna di proporre un altro orario, legge quando sei impegnato nelle prossime due settimane e propone gli spazi liberi.
Risposte che partono da tutta la conversazione
Kerna riassume la conversazione e prepara la bozza della risposta nella lingua del candidato. Tu la controlli e la invii.
Un recruiter per ogni email (Outlook)
In una cassetta postale condivisa di Outlook, tutti i membri del tuo team Kerna vedono chi gestisce ogni email, a che punto è e quando un collega sta già rispondendo. Piani Business ed Enterprise.
Le email del settore Recruiting e HR che invii più spesso, preparate in bozza da un breve brief
Dieci temi di partenza dall’add-on, in una qualsiasi delle 45 lingue e con il tono che scegli. Leggi ogni bozza prima che parta.
Domande frequenti
I dati dei candidati sono protetti?
I fatti: Kerna agisce solo quando qualcuno usa una funzionalità e non analizza mai la casella di posta in background. Il testo che serve a una funzionalità va a OpenAI con condizioni di conservazione zero dei dati (Zero Data Retention), e Kerna non scrive il contenuto delle email nei propri database, log o backup. I server di Kerna sono in Belgio e i dati dell’account sono archiviati a Varsavia; OpenAI può trattare dati negli Stati Uniti in base alle Clausole Contrattuali Standard. I dettagli sono nella pagina Fiducia e nel DPA. Se tutto ciò sia compatibile con i tuoi obblighi ai sensi del GDPR lo decide il tuo responsabile della protezione dei dati.
Può scrivere lettere di offerta?
Kerna prepara la bozza dell’email che accompagna un’offerta e legge i dati delle lettere di offerta e dei contratti che ricevi. Il contratto vero e proprio dovrebbe passare dalla tua consueta revisione HR e legale.
Kerna seleziona o classifica i candidati?
No. Smista le email nelle tue categorie e legge i campi di un CV. Le decisioni sui candidati restano alle persone.
I recruiter possono condividere messaggi standard?
Nei piani Business ed Enterprise, un responsabile del team può condividere i prompt con tutti i membri del team, così le risposte ricorrenti partono dalle stesse istruzioni.
Parti da quello che c’è oggi nella tua casella di posta
Installazione e prova gratuite. Non è richiesta alcuna carta di credito.